Office 2011 til Mac: Tilføj lydklip til PowerPoint-præsentationer - dummier

Forbedre din PowerPoint 2011 til Mac præsentation med lydklip. Brug af lyd og musik er en fantastisk måde at engagere publikum på. I PowerPoint 2011 til Mac kan du vælge mellem to måder til at aktivere dialogboksen Indsæt lyd:

• Fra mediebrowseren: Brug fanen Lyd og træk fra browseren til PowerPoint.

• Fra menulinjen: Vælg en af ​​følgende tre kommandoer:

  • Indsæt → Lyd → Fra Fil: Når du vælger denne indstilling, vises dialogboksen Vælg lyd. Naviger til en lydfil eller brug Spotlight for at søge efter en fil. Vælg Musik fra listen OS X Places i Finder for at navigere til dit iTunes-bibliotek.

  • Indsæt → Lyd → Mediebrowser: Viser mediebrowseren på den relevante fane.

  • Indsæt → Lyd → Optag lyd: Optag en lyd direkte på et objektglas.

Ud over at tilføje et lydklip eller musik til et dias ved hjælp af dialogen, kan du tilføje en lyd ved at trække den på et dias fra Finder.

Når du har indsat lyd, ser du et lydikon.

Mens lydikonet er valgt, tag et kig på båndet. Der kan du finde fanen Format Audio. Klik på knappen Play / Pause i Forhåndsvisning-gruppen for at starte afspilning af lyd. Klik på knappen igen for at stoppe eller genstarte afspilningen.

Brug lydindstillingsgruppen på fanen Format lyd i båndet for at indstille, hvordan lyden opfører dig, når du kører præsentationen.

Du er ikke begrænset til at spille lyde ved hjælp af standardikonet. Du kan have et lydspil, når du klikker på en hvilken som helst type objekt, såsom et billede, en clipart, SmartArt eller WordArt. For at gøre et objekt klikbart for lyd, følg disse trin:

1. Indsæt et objekt på dit dias.

2. Højreklik på objektet, og vælg Handlingsindstillinger i den kontekstmenu, der vises.

3. Klik på pop op-menuen i Afspil lyd-menuen, og vælg en af ​​lydene fra listen, eller rul ned til bunden, og vælg Andet lyd.

4. Klik på OK for at anvende din handling indstilling.

   

Dialogboksen Handlingsindstillinger indeholder to faner: Museklik og Mus over. Standardindstillingen er museklik. Hvis du vil ændre det, så lyden afspilles på dit dias, når du flytter musen over et billede eller et andet objekt (så du ikke engang skal klikke på billedet), skal du klikke på fanen Mus over, før du vælger hvilken lyd til Spille. Ellers er trinene for at tilføje en handling indstilling det samme som de foregående trin.