Office 2011 til Mac: Redigering af Coauthored PowerPoint Presentations - dummies

Når du redigerer medforståede præsentationer i PowerPoint 2011 til Mac, kan du skifte visninger, ændre indhold af dias og dias noter. Du kan arbejde med medier, overgange og animationer. Du kan endda arbejde med mestere.

Opdagelse af medforfattere i PowerPoint 2011 til Mac

Under samarbejdet viser statuslinjen nederst til venstre i vinduet, hvor mange personer der samarbejder, og om nogen samarbejdspartnere har gemt opdateringer (ændringer) til serveren. Ved at klikke på coauthors-knappen vises en liste over medforfattere. Hvis du klikker på navnet på en medforfatter, vises tilstedeværelsesindikatoren for den pågældende forfatter.

Når en ny medforfatter tiltræder samarbejdet, blinker hans eller hendes navn kort på medforfatterens knap, og antallet af forfattere ændres.

Udover statuslinjeindikatorerne vises i skærmbilledet Dias i et normalt skilt til venstre for diasshowet. Hvis du klikker på badget, kan du se, hvem der redigerer det pågældende dias. Badge vises kun på dias, der blev ændret af en medforfatter, og disse ændringer er endnu ikke blevet synkroniseret til din computer.

Synkronisering af dine ændringer i PowerPoint 2011 til Mac

PowerPoint's Save-funktion aktiverer synkroniseringsprocessen. Enhver medforfatter kan sende ændringer til serveren og samtidig indarbejde andre medforfatterændringer som følger:

• Klik på knappen Gem på standardværktøjslinjen. Gem knappen har små pile på den, mens du er i coauthor mode.

• Tryk på kommando-S.

• Klik på knappen Opdater tilgængelig placeret nederst til venstre i vinduet. Vælg Gem eller Gem og gennemgå.

Du behøver ikke bekymre dig om at redigere det samme dias som en anden medforfatter. Hvis mere end en medforfatter redigerer det samme dias, aktiveres PowerPoints ændringsændringer automatisk, så du kan acceptere eller afvise ændringer.

Afslutte en redigeringssession i PowerPoint 2011 til Mac

Den bedste måde at afslutte en coauthoringsession på er, at hver medforfatter gemmer og løser eventuelle konflikter, før du lukker præsentationen, så ingen har opdateringer, der venter. Præsentationsfilen er gemt på SkyDrive eller SharePoint, og selvfølgelig kan enhver medforfatter gemme en kopi lokalt på sin egen computer, hvis det ønskes.

Hvis en session afsluttes unormalt (for eksempel hvis et netværksproblem udvikler sig, og din computer ikke kan synkronisere ændringer, du har foretaget med serveren), er den også dækket. En lille applikation kaldet Upload Center kører i baggrunden, men viser sig selv, hvis der er et problem.Upload Center giver dig mulighed for at forsøge at gemme til serveren igen ved at klikke på OK, eller for at annullere forsøget på at synkronisere dine ændringer.