Office 2011 til Mac: Lav og format PowerPoint-tabeller - dummies

En tabel i PowerPoint 2011 til Mac er en meget enklere affære end i Word eller Excel. I PowerPoint er et bord formateret for at se godt ud, men det kan ikke have Word-felter eller Excel-formler. Hvis du har brug for et mere kraftfuldt bord i dit dias, skal du oprette tabellen i Word eller Excel og derefter vælge Indsæt → Objekt fra menulinjen og vælg Word-dokumentet eller Excel-projektmappen for at integrere i din præsentation.

Tilføjelse af en tabel til en PowerPoint-dias

Du kan tilføje en tabel til et dias på flere måder:

• Vælg Indsæt → Bord: Viser en lille dialog, hvor du angiver, hvor mange rækker og kolonner der skal være i din tabel.

• Klik på ikonet Indsæt tabel i en indholdspladsholder: Viser en lille dialogboks hvor du angiver, hvor mange rækker og kolonner der skal være i din tabel.

• Klik på fanebladet Ribbon tabeller, og klik på Ny: i tabellen Valggruppe, trække musemarkøren over et gitter for at vælge, hvor mange rækker og kolonner der skal være i din tabel.

  

Indstillinger for indstillingsbord i PowerPoint 2011

Når du har lavet et bord, skal du klikke et vilkårligt sted i tabellen for at vælge det for at aktivere tabellen Valggruppe i fanebladet Tabeller Tabeller. Når du klikker på knappen Valg, kan du skifte forskellige formater til og fra for rækker og kolonner. Total Row-indstillingen gælder kun et andet format til den nederste række - PowerPoint har ingen formler eller beregninger. Du kan muligvis se afkrydsningsfelter i stedet for en menu, hvis skærmen er bred nok.

Anvendelse af en tabelformat i PowerPoint 2011

Standardblåtabellen bliver kedeligt temmelig hurtigt. Mens dit bord er valgt, skal du besøge tabellen Styles-gruppen på fanebladet Tabellayout i båndet for at anvende en ny stil. Klik på venstre og højre rullepile i hver ende af tabelformatgalleriet eller klik på "søde stedet" nederst på midten for at vise alle stilarter på en palette. Hvis du vil have et helt almindeligt bord, skal du vælge Ryd tabelformat, som også er den første tabel i Table Style-galleriet og på paletten Table Style.

Anvendelse af direkte tabelformatering i PowerPoint 2011

Vælg tabellen, og besøg derefter fanebladet Tabelllayout i båndet for at vælge Fyld, Effekter og grænseformater. Du kan tilføje og slette rækker og kolonner ved hjælp af tegne og slette værktøjerne. Klik først overalt i dit bord; vælg derefter fra følgende:

• Tegne: Når du klikker på Tegn, skifter markøren til en blyant. Tegn linjer inden for det valgte bord for at lave flere rækker, kolonner og celler.

• Slet: Klik på Slet for at dreje markøren til en viskelæder. Klik på rækker og søjler grænser for at fjerne grænserne og fusionere celler.

  

Bemærk, at når du har valgt en tabel eller et bordelement, bliver tabellen Bordlayout tilgængelig på båndet.

For endnu mere præcis formateringskontrol, højreklik på dit bord og vælg Format tabel eller Formater celle for at vise en dialog med flere valgmuligheder.