Office 2011 til Mac: Organiser PowerPoint-præsentationer med Slide Sorter View - dummies

Office 2011 til Mac indeholder PowerPoint, et vigtigt værktøj til præsentationer. Visningen Slide Sorter i PowerPoint 2011 til Mac (vælg Vis → Slide Sorter) bruges til flere formål. Du kan bruge det til at udføre følgende opgaver:

• Organiser og omordn dine dias ved at trække dem i den rigtige rækkefølge.

• Organiser din præsentation ved at gruppere dias i separate sektioner.

• Organiser din præsentation som storyboard.

• Kopier, indsæt, duplikér og slett dias.

• Vælg sekventielle eller ikke-korrekte dias.

• Skjul og vis valgte lysbilleder.

• Kontroller overgangseffekter, der afspilles, når din præsentation forløber fra et lysbillede til det næste.

• Indstil og juster glidetimer.

  

Valg af dias i din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac

Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at vælge dias i Diassorteringsvisning:

• For at vælge et dias, skal du klikke på diaset.

• For at vælge en række dias, skal du holde museknappen (venstre) nede, mens du trækker over og over dias som en markeringsramme. At trække i diagonal retning kan være nyttigt.

• For at vælge et sammenhængende udvalg af dias, skal du klikke på det første dias, holde nede skift nøglen og derefter klikke på sidste dias.

• For at vælge flere, ikke-sammenhængende dias, hold kommandotasten nede og klik derefter på de dias, du vil vælge.

• For at vælge alle dias i præsentationen, tryk på Kommando-A eller vælg Rediger → Vælg alle eller klik på knappen Alle dias på båndet.

• For at vælge alle, men et par dias, skal du først vælge dem alle og derefter Kommandoklikke individuelle dias for at fjerne markeringen af ​​dem.

Ændring af diasbestilling

Ændring af diasordren er træk og slip nemt. Vælg blot et eller flere dias, og træk dem derefter foran diaset, hvor du vil have dem indsat. Når du trækker, omlægger diaserne sig selv.

Indsætte, kopiere, indsætte og slette PowerPoint-dias

Her er tre måder at tilføje et nyt dias på efter det aktive dias i din præsentation:

• Klik på fanen Startside for bånd. I dias-gruppen og klik på Ny dias.

• Vælg Indsæt → Nyt billede.

• Tryk på Command-Shift-N.

Kopiering, opskæring og indsætning er meget intuitiv. For at kopiere skal du vælge et eller flere dias og bruge en almindelig kopimetode, f.eks. Vælge Rediger → Kopier eller tryk på Kommando-C. Klik på det ønskede indsættelsespunkt og vælg derefter Rediger → Indsæt eller tryk på Kommando-V. Selvfølgelig kan du også bruge scrapbooken.Du kan klippe (slette det valgte objekt og placere det på udklipsholderen) ved at vælge Rediger → Skær eller tryk på Kommando-X. Hvis du vil slette et eller flere dias, skal du vælge dem i Diasshowvisning eller i diasruden i Normal visning og derefter trykke på Delete-tasten. Du kan klikke mellem miniaturebillederne for at indstille indsættelsespunktet mellem to dias, hvis du vil indsætte et dias på en bestemt position.