Office 2011 til Mac: Udskriv din PowerPoint-præsentation - dummies

Selv om det er mest almindeligt at udskrive uddelinger på papir i almindeligt format, kan du bruge PowerPoint 2011 til Mac til at udskrive store versioner af dias til brug for plakatsessioner på kabiner i konferencer eller til vægmontering. Du kan også bruge PowerPoint 2011 til at udskrive småskala objekter, såsom postkort. Din udskrivning kan tage forskellige former, såsom PDF, dias, uddelinger og Notes-sider.

Udskrivning af uddelinger til alle i PowerPoint 2011 til Mac

Hvis du har brug for at udskrive uddelinger til dine deltagere, tilbyder PowerPoint mange muligheder, som du kan få adgang til ved at vælge Arkiv → Udskriv fra menulinjen eller ved at trykke på Kommando-P frem for at klikke på knappen Udskriv på standardværktøjslinjen. Hvis du klikker på knappen Udskriv på værktøjslinjen Standard, udskriver PowerPoint udskrivninger på fuldsiden af ​​diasene, hvilket måske er det, du vil.

Udskrivning af uddelinger med noterlinier

Dette meget populære arrangement udskriver billeder af tre lysbilleder til venstre sammen med linjer til noter til højre på hver side. Denne uddelingsoption er den eneste, der udskriver notatlinier. Du kan finde denne indstilling i pop op-menuen Udskriv i dialogboksen Udskriv. Vælg uddelinger (3 dias pr. Side) i pop op-menuen. De andre uddelingsindstillinger udskriver billeder af diasene i forskellige arrangementer, som du kan se i previewen, når du vælger dem.

Vælg Sideopsætning → Orientering → Noter, Uddelinger og Konturer i menulinjen for at ændre orienteringen til landskab, hvor billederne af dine dias går over siden, og linjerne vises under.

Du kan formatere uddelingsbakgrunden ved at vælge Vis → Master → Aflevering Master fra menulinjen.

Udskrivning af uddelinger med diasnotater

En anden populær stil med udskrivning er at udskrive Notes-visningen. Disse udskrifter omfatter et dias pr. Side. Hver side har et billede af diaset, plus diasnoterne til diaset. Du følger samme procedure som beskrevet i det foregående afsnit, bortset fra at du skal vælge Noter i pop op-menuen Udskriv hvad.

Udskrivning af diassegmentet i PowerPoint 2011 til Mac

Valgmuligheden nederst på pop op-menuen Udskriv i dialogboksen Udskriv er Oversigt. Denne indstilling udskriver den tekst, der vises i oversigtsruden i den normale visning.

Når det er på tide at udskrive disse uddelinger, kan du have sidetal og andre oplysninger til dit publikum.

Udskriv dias på ikke-standardpapirstørrelser

Hvis du ved, at du vil udskrive til en anden papirstørrelse end PowerPoints standard, skal du vælge Arkiv → Sideopsætning fra menulinjen før du opretter dias, Slide Masters eller dias layout i din præsentation.Hvis du venter, indtil du har opbygget din præsentation, kan du medføre, at grafiske objekter og endda tekst bliver klædt, strakt eller på anden måde forvrænget, når du ændrer papirstørrelsen. PowerPoint kan udskrive store plakater, hvis du har adgang til en storformat printer. Ligeledes kan du bruge Page Setup til at vælge en meget lille størrelse.

Udskrivning som PDF

Måske skal du ikke udskrive på papir; I stedet kan du udskrive til PDF-filer. I PowerPoint skal du bruge pop op-menuen Udskriv i dialogboksen Udskriv til at vælge hvilke aspekter af din præsentation der skal udskrives som en PDF-fil, og klik derefter på PDF-knappen for at gemme det, du har valgt. Valg af fil → Gem som PDF gemmer fulde dias i PDF-format.