Office 2011 til Mac: Repetér og optag PowerPoint Slideshows - dummies

> Du vil måske oprette en fortalt version af din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac, som du kan distribuere eller sende. Du kan ikke være overalt, og selvom dine målmedlemmer ikke vil få gavn af din fysiske tilstedeværelse, vil de i det mindste kunne høre dig, mens de nyder dit PowerPoint 2011 diasshow. Beregnede shows kan præsenteres i PowerPoints kiosk-tilstand til automatisk afspilning på skærme, der synes at være overalt i disse dage.

PowerPoint 2011 til Mac har to funktioner, der ligner hinanden:

Repetér og Optag diasshow. Begge af dem spiller diasshowet, mens du trækker det eller taler sammen. Mens du træner, registrerer begge funktioner, hvor meget tid du bruger på hvert lysbillede. Når du er færdig, tilbyder PowerPoint dig at bruge disse tidspunkter til diasshowet. Øvelse af din PowerPoint diasshow

Brug Øvelse når du vil øve din præsentation. Du kan skubbe dias efter hinanden, og PowerPoint beder dig om at gemme timingen. Du tænder for denne funktion ved at vælge Diasshow → Repetér fra menulinjen eller ved at klikke på fanebladets Diasshow-faneblad, og i gruppen Præsentationsværktøjer, klik på Reprædere. Diasshowet kører i Presenter visning fra det første dias. PowerPoint holder styr på, hvor meget tid du tager, mens du træner.

I slutningen af ​​showet beslutter du, om du skal holde timingen. Hvis du vælger at gemme disse tidspunkter, gemmes de som overgangstider. Når PowerPoint refererer til en automatisk præsentation, refererer den til en præsentation med timings, som kan køre uden opsyn.

Mange brugere arbejder med Rehearse Timings-indstillingen for at øve deres PowerPoint-dias højt. De kan få en ide om, hvor længe det tager at gøre en faktisk præsentation ved hjælp af disse dias. Derefter vælger de ikke at gemme timingen.

Optag et diasshow i PowerPoint 2011 til Mac

Brug optagelseshow-funktionen, når du vil lave en version af din præsentation, der indeholder fortælling til distribution. Record Slide Show fungerer på samme måde som Rehearse Timings, men PowerPoint optager det, du siger, mens du træner. I slutningen af ​​hvert dias opretter PowerPoint en lydfil og tilføjer den til diaset. Hvis du ikke er tilfreds med lyden, kan du altid gå tilbage, slette lydikonet fra diaset og genoptage diassens fortælling.

For at starte diasshowet og begynde optagelse, skal du vælge Diasshow → Optag diasshow fra menulinjen eller klikke på fanebladets Diasshow-faneblad, og i gruppen Presenterværktøjer skal du klikke på Optag diasshow.Fremgangsmåden er den samme som for den øvelse, der er beskrevet i det foregående afsnit.

Arbejde fra et script i stedet for at forsøge at vinge det. Selv med et script, forventer at bruge 40 minutter eller mere at arbejde på lyden for hvert 15 minutters værd af lyd, der gør det til din præsentation.