Office 2011 til Mac: Deling af PowerPoint-præsentationen - Dummies

Du kan dele de præsentationer, du bygger i PowerPoint 2011 til Mac på mange forskellige måder. Hver enkelt er bedst til bestemte omstændigheder og scenarier. Kend dine publikumsmedlemmer og kombiner denne viden med dine krav til at vælge en passende distributionsmetode.

Distribution i PowerPoint-format

Microsoft Office er en af ​​de mest installerede softwarepakker til både Mac- og Windows-brugere. Det betyder, at dit publikum sandsynligvis allerede har PowerPoint. Distribution i PowerPoint-format er den højeste kvalitet til at afspille diasshowet på en anden computer. Brug PowerPoint-format til at formidle din præsentation, når det er muligt.

Fordele din diasshow som en film

Hvis du vil distribuere din præsentation som en film, vælger du ikke Fil → Gem som film. Det sparer ikke lyd, animationer eller indlejrede film på samme måde som det ville, hvis du spillede diasshowet. Løsningen er at optage et skærmbillede af din præsentation ved hjælp af software som Ambrosia's SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemmeligheden er at spille præsentationen i et vindue i stedet for på fuld skærm, så filmfilen i din præsentation ikke er større end den skal være.

Sådan konfigureres PowerPoint til at afspille i et vindue i stedet for fuldskærm:

1. Klik på fanebladet Slidefremvisning, og i Konfigureringsgruppen skal du klikke på Indstil Vis; Alternativt kan du vælge Diasshow → Opsæt Vis fra menulinjen.

2. I dialogboksen Opsætningsvisning skal du vælge Gennemse af en enkeltperson (vindue) i afsnittet Vis type.

3. Klik på OK for at lukke dialogboksen Set up Show.

Når du er klar til at optage din præsentation, skal du indstille dit skærmoptagelsesprogram til at optage skærmområdet for netop PowerPoint-vinduet. Se vejledningen til din skærmoptagelsessoftware for at justere optagekvaliteten.

Afsendelse direkte til iPhoto

En særlig sjov mulighed er at sende dine PowerPoint-dias til iPhoto. PowerPoint snakker direkte med iPhoto, så processen virker meget pænt.

Følg disse trin for at gøre din præsentation til et nyt iPhoto-album:

1. (Valgfrit) Med din præsentation åben i Slide Sorter-visning skal du vælge de dias, du vil sende til iPhoto.

2. Vælg Filer → Del → Send til → iPhoto fra menulinjen.

3. Skriv et navn til dit nye album i tekstboksen Ny albumnavn.

4. Vælg JPEG eller PNG på pop op-menuen Format.

5. Vælg enten Alle (hele præsentationen) eller Udvalgt for at fortælle PowerPoint, som slides for at eksportere til iPhoto.

6. Klik på knappen Send til iPhoto.

   PowerPoint forbereder dine dias og giver dem til iPhoto, hvilket skaber et nyt album og præsenterer diasene til dig.

   

Afsendelse af PowerPoint-shows via e-mail

Du kan sende en præsentation via e-mail på to måder. For små præsentationsfiler kan du sende en præsentation ved hjælp af den traditionelle (hvis ikke altid pålidelige) metode til at vedhæfte filen til en e-mail-besked. Den nye, bedre måde er at sende et link til din præsentation på SkyDrive.

Hvis din præsentation er større end 5 MB, eller du foretrækker at undgå potentielle problemer med at sende din præsentation som en vedhæftet fil, er alternativet at gemme præsentationen til SkyDrive eller SharePoint og derefter e-mail et link til præsentationen snarere end selve præsentationen. Dette kræver lidt forberedelse, idet du først skal indstille tilladelser på din SkyDrive eller SharePoint-server, så din målgruppe har adgang til præsentationsfilen.