Planlægning Din PowerPoint-præsentation i Office 2008 til Mac-dummies

Planlægning kan gå langt i retning af at gøre dine Office 2008 til Mac PowerPoint-dias endnu bedre. Selv om der oprettes PowerPoint-præsentationer, er det ikke svært at skabe gode, mindeværdige tager tanke og planlægning. Overvej følgende forslag, før du begynder at arbejde på din PowerPoint diasshow præsentation.

Brug 10/20/30-reglen

Her er nogle gode PowerPoint-råd fra en fyr, der sandsynligvis har set flere PowerPoint-præsentationer end nogen du kender: Guy Kawasaki, den tidligere Apple-evangelist og grundlægger af Garage Technology Ventures. Efter hans mening bør hver præsentation overholde reglerne for 10/20/30: En PowerPoint-præsentation skal have 10 dias, senest 20 minutter og indeholde ingen skrifttype mindre end 30 point.

Giv denne regel nogle tanker, når du opretter dine PowerPoint-præsentationer. Det er bestemt ikke den eneste tankegang. Der er nogle, der tror, ​​at dias ikke burde have nogen kugler, og andre, som tror på præsentationer, bør gøres uden dias. Og der er sikkert tidspunkter, hvor du vil (eller skal) krænke en eller alle disse regler. Kort sagt skal du bruge det færrest antal dias, du kan for at gøre dit punkt (er). Tag så lidt tid som muligt for at gøre dit punkt / point. Og vær opmærksom på, at tekst mindre end 30 point er svært at læse fra en afstand og kan ikke få dit punkt på tværs.

Start med en oversigt

PowerPoint giver en oversigtstilstand, som du kan bruge til at udvikle det første udkast til din præsentation. Med en oversigt kan du fokusere på at organisere dine tanker og fortsætte med at forfine din tekst i oversigten, indtil du er sikker på at den får dine point helt klart. Når du er tilfreds med omridset, kan du begynde at gøre det til dias. Men indtil prosaen er perfekt (eller tæt på den), tænk ikke engang på dias.

Hvis du bare dykker ind og begynder at lave dias, vil du nok bruge for meget tid til at gøre alt ser smukt ud og ikke nok tid til at tænke på den besked, du forsøger at levere.

For at oprette din disposition skal du starte et nyt PowerPoint-dokument ved at vælge Arkiv → Ny præsentation. Klik derefter på knappen Normal visning og klik derefter på fanen Oversigt øverst i venstre rude. Klik til højre for det første diasikon og begynd at skrive. Tryk på Retur i slutningen af ​​hvert emne. For at lave et emne underordnet elementet over det, skal du trykke på Tab.

Hvis du er mere komfortabel ved at bruge musen end tastaturet, skal du flytte markøren over et diasikon, en kugle eller en dash til venstre for enhver diasetitel, emne eller underemne.Når markøren er korrekt placeret, skifter den til bevægelsesmarkøren. Når det gør det, skal du klikke og trække til venstre eller højre for at indrykke eller un-indent eller op eller ned for at flytte elementet til en anden placering i konturen.

Uanset hvad du skriver i omridset i venstre rude, vises automatisk på diaset i højre rude. Vær opmærksom på diaset for nu. Skriv bare ordene og ordne dem til diasetitler, emner og underemner. Fortsæt med at arbejde på din disposition, indtil du føler, at den fortæller historien du forsøger at fortælle i de færrest mulige dias og ord.

Endelig skal du bruge Word's Send to PowerPoint-kommando (vælg Arkiv → Send til → PowerPoint) for at importere en oversigt, du allerede har oprettet i Word. Husk bare at formatere overskriften for hvert dias med toppunkt 1 stil og punktspidser med overskrift 2 til 9 før du sender Word-dokumentet til PowerPoint. Glem ikke, at tekst, der ikke er stylet med en af ​​overskriftsstile, ikke vises i PowerPoint.