Skubber dine Access 2003-data på internettet

Nu indeholder Access 2003 alle dine fedeste oplysninger, hvorfor ikke dele dine ting med andre i dit firma - eller endda offentliggøre det for verden? Uanset om du bygger et kommercielt websted rettet mod berømmelse og onlinespil eller et intranet på tværs af afdelingen for at overbelaste dit firma, indeholder Access 2003 alle de værktøjer, du har brug for til at piske dine data til web-klar form på ingen tid.

Adgang 2003 hjælper dig med at udgive data på to måder: statisk og dynamisk. Metoden til dit projekt afhænger af udstyr, mål og ekspertise, der findes i dine nærmeste omgivelser. Her er en hurtig sammenligning af mulighederne:

• Statisk: Denne indstilling er en direkte konvertering fra Access 2003 til HTML. Dens navn afspejler det faktum, at de ting, du konverterer, ikke ændrer sig over tid - det er meget som at tage et billede af dine data. Hvis du tilføjer flere poster til dit bord og ønsker at medtage dem i dine webbaserede ting, skal du genskabe websiderne.
Statisk konvertering er en god mulighed for adresselister og kataloger, der ikke ændrer sig meget ofte. Det er også et godt sted at starte, når du undersøger mulighederne på nettet. Du kan konvertere næsten ethvert Access 2003-objekt - herunder tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter - til en statisk webside med indstillingen File-> Export.

• Dynamisk: I stedet for at oprette en simpel HTML-side, der indeholder alle dine data, opbygger Dynamisk indstilling en særlig godhed, som Access 2003 kalder en dataadgangsside. Dette er en HTML-side, der giver folk adgang til dine data, så de kan se (og endda ændre) dine oplysninger via virksomhedens netværk eller på internettet. Dataadgangssider fungerer kun med Adgangstabeller og forespørgsler.

Takket være Data Access Page Wizard er det ikke svært at opbygge en dataadgangsside. Men fordi al denne tekniske magi kræver noget seriøst samarbejde mellem webserveren, Access 2003 og din database, implementering , er den færdige dataadgangsside ikke nødvendigvis en opgave for begyndere. Hvis din side skal ses af mere end et par personer uden for din virksomhed, skal du sandsynligvis indhente hjælp fra en Web pro.

Selv om detaljerne om at lave en dataadgangsside kan kræve en hjælp fra en uddannet computerprofessor, kan enhver bogstavelig talt oprette en dataadgangsside ved hjælp af guiden. Her er trin-for-trin detaljerne:

1. Åbn databasen med data, der er beregnet til dit intranet eller på internettet.

Databasevinduet hopper til skærmen.

2. Klik på knappen Sider på venstre side af vinduet.

Databasevinduet ændres og viser tre muligheder, der vedrører dataadgangssider.

3. Dobbeltklik på siden Opret dataadgang ved hjælp af guiden.

Efter en ubegrænset mængde harddiskaktivitet går dataadgangshjælperen fremad (som vist i figur 1).

Figur 1: Guiden Dataadgangsside ser meget ud som Rapportguiden.

4. Klik på pil ned i feltet Tabeller / forespørgsler, og klik derefter på den tabel eller forespørgsel, du vil have på dataadgangssiden.

Vinduet Tilgængelige felter viser alle felterne i den valgte tabel eller forespørgsel.

5. For hvert felt, du vil have på dataadgangssiden, skal du klikke på feltnavnet og derefter klikke på knappen> (større end symbol).

Det fremhævede felt hopper ind i listen Valgte felter.

For at kopiere alle de mulige felter til listen Valgte felter, klik på knappen >> (dobbelt større end symbol). Hvis du vil fjerne et felt, skal du klikke på dets indtastning i listen Valgte felter og derefter klikke på knappen <(mindre end symbol). For at rydde hele listen og starte igen, skal du klikke på knappen << (dobbelt mindre end symbol).

6. Gentag trin 4 og 5 for hver tabel eller forespørgsel, du vil medtage. Når alle felterne er klare, skal du klikke på Næste.

Dataadgangssider forstår, hvordan relaterede tabeller fungerer sammen, så du kan inkludere felter fra flere tabeller på en dataadgangsside.

7. For at vise dine data i grupper på din nye dataadgangsside skal du klikke på de felter, du vil bruge til subtotale dine poster, og klik på knappen> (større end symbol) for at tilføje de nye grupper. Når du er færdig, skal du klikke på Næste.

Med gruppering komplet, flyttes adgangen til sortering og opsummering af oplysninger.

Grupper på en dataadgangsside fungerer ligesom grupper i en rapport.

8. For at sortere detaljeregistrene endnu længere, skal du vælge et felt på siden Sorteringsordre og Opsummeringsoplysninger. Klik på Næste, når du er færdig.

Det meste af tiden har du ikke brug for endnu et andet organisationslag for dine data. På dette tidspunkt skæres dataene og skæres et par gange takket være grupperingsmulighederne. Hvis du har brug for flere lag, er du dog velkommen til at tilføje op til fire flere sorteringsniveauer og opsummering.

9. Indtast den ønskede sidetitel, og klik derefter på Udfør.

Trollkarlen clunks, shimmies, og generelt ambles rundt for en smule. Efter at have ventet lige længe nok til at bevise, at hele processen er voldsomt kompleks, leverer guiden din færdige dataadgangsside som vist i figur 2.

Figur 2: Den færdige dataadgangsside - ser godt ud!

10. Test din nye side ved at køre din webbrowser og indlæse siden for et hurtigt blik (som vist i figur 3).

Figur 3: Datatilgangssiden vist i Internet Explorer.

Du kan muligvis ikke installere din dataadgangsside på et stort kommercielt websted. Ligesom ActiveX-teknologi gør det nemt at oprette siden, begrænser den også, hvor den kan vises. Af denne skrivning er kun Internet Explorer (versioner 5.0 og derover) kan vise dataadgangssider.