Salvie 50 Konti til dummier Cheat Sheet - dummies

Af Jane E. Kelly > Den, der sagde at bruge Sage, skulle være svært? Tag kontrol over din økonomi ved at følge denne enkle trinvise vejledning til installation af software, oprettelse af konti, fakturering af kunder og meget mere for din lille virksomhed i Storbritannien.

Sådan kontaktes SageCover

Ud over at få hjælp fra Hjælp-funktionen inkluderet i din Sage Small Business Accounting software, skal du nogle gange tale med en ekspert. SageCover tilbyder forskellige niveauer af support, fra online tekniske guider til telefon support, herunder en data-hentning service. For at finde ud af mere om disse tjenester i U.K., se

Sage hjemmeside . Her finder du telefonnumre til kontaktpersoner, som varierer afhængigt af hvilket produkt du har.

At holde dataene dine sikre og opdaterede

Opbevaring af de data, du har gemt på Sage 50 Konti sikre og velholdte er meget vigtigt. Brug blot denne liste over enkle tips til at hjælpe dig med at opnå dette let:

Planlæg regelmæssig sikkerhedskopiering - mindst en gang om dagen.

• For at gøre dette skal du klikke på Filer → Planlæg backup i hovedværktøjslinjen. Vinduet Sage Accounts Backup Manager åbnes. Klik på Indstillinger for at kontrollere den aktuelle status for dine sikkerhedskopier. Her kan du ændre regelmæssigheden af ​​backupen, du kan indtaste en bestemt dato og klokkeslæt for at passe dig. Du kan også kontrollere, at placeringen af ​​backupfilen er korrekt. Hvis ikke, brug din Browse-knap for at finde et passende sted. Endelig skal du kontrollere, at du kører den korrekte backup type; Det vil kun være standard for kontoudata, men du kan inkludere yderligere rapporter og layouter ved at tjekke de relevante felter.

  Kontroller jævnligt dine data ved hjælp af File Maintenance.

• Få adgang til dette værktøj fra hovedværktøjslinjen ved at klikke på Arkiv → Vedligeholdelse. Klik på Kontroller data, og Sage kontrollerer eventuelle dataproblemer. Brug adgangskoder til sikkerhed.

• Hvis du er logget på som administrator, kan du bruge funktionen Adgangsrettigheder til at indstille individuelle adgangskoder og individuelle rettigheder for hver Sage-bruger. Du kan f.eks. Give nogen adgang til salgslisten eller købslisten, men ikke bankkontiene.

  Hvis du har en enkeltbrugerlicens, er adgangsrettighedsfaciliteten kun tilgængelig, når du markerer afkrydsningsfeltet Adgangskoder på fanen Parametre i Firmaindstillinger (fra hovedværktøjslinjen, klik på Indstillinger → Firma præferencer). Når du har markeret dette felt, vises Logon-vinduet hver gang du starter Sage. Skriv

  • manager for at logge på; ingen adgangskode er nødvendig, så klik bare på OK. For at oprette en adgangskode starter du på hovedværktøjslinjen ved at klikke på Indstillinger → Adgangsrettigheder → Ny.Du kan indtaste et nyt brugernavn og oprette en adgangskode. Klik på Gem og derefter Luk.

  • For at ændre adgangen skal du markere den enkelte bruger i vinduet Adgangskrav og klikke på Detaljer. Vinduet Adgangsdata åbnes, hvor du kan angive hvilke moduler brugeren har adgang til ved at klikke på modulerne og derefter redigere hvert modul ved at klikke på Fuld adgang eller Ingen adgang knapper.

  • Brug af Sage Function Key Genveje

For de fleste mennesker, midt i en hektisk dag på kontoret, er alt, hvad der sparer tid og kræfter, velkommen. Med Sage fungerer funktionstasterne bare:

F1:

• Uanset hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for at få de relevante hjælpemner til den pågældende skærm. F2:

• Denne handy-tasten trækker op en lille skærmkalkulator, som du kan bruge til at tjekke dine tal - for at se, at en faktura tilføjer korrekt, før du f.eks. Indtaster den. F3:

• Tryk på denne tast, når du indtaster detaljer på en produktfaktura for at åbne vinduet Edit Item Line. Konti Professionelle brugere kan også bruge denne nøgle til at åbne vinduet Edit Item Line fra et salgs- eller købsordre. F4:

• Ved at trykke på denne funktionstast kan du se den fulde liste over et felt med en rullemenu. Den åbner en regnemaskine i et talfelt eller en kalender i et datafelt. F5:

• Denne tast åbner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontrol i et tekstfelt. F6:

• Tryk på denne tast for at kopiere oplysningerne fra cellen ovenfor til den aktuelle celle, du arbejder på. Denne funktion er praktisk, når du indtaster et parti af fakturaer. F7:

• Denne tast indsætter en linje over den, du arbejder på. F8:

• Tryk på denne tast for at slette den linje, du er på. F9:

• Denne nøgle beregner nettobeløbet for en faktura og momselementet, hvis du kun har bruttobeløbet (beløbet inklusive moms). Fra Version 22 fremad har Sage hjælpsomt forsynet F6, F7 og F8 nøglerne som ikoner på nogle af modulerne. Når du for eksempel opretter en journal eller indtaster batchfakturaer, kan du nu indsætte, slette eller kopiere rækken ovenfra ved at vælge det relevante ikon.

Klargøring af en månedlig sagekontrol-checkliste

Forberedelse af dine månedlige konti kan virke overvældende, men Sage gør det nemt. Benyt denne grundlæggende tjekliste for at sikre, at du følger en rutine og dækker alle baser, når du udarbejder dine månedlige konti:

Indtast dine salgs- og købsfakturaer.

• Indtast alle kvitteringer og betalinger fra checkstubber og indbetalingssedler.

• Indtast direkte debiteringer, Bankautomatiske clearingtjenester (BACS), overførsler og så videre fra kontoudtog.

• Afstem bankkonti, herunder kreditkort.

• Indtast tidsskrifter (eller kør guider) til periodisering, forudbetalinger, afskrivninger mv.

• Kør momsafkast (hvis det er påkrævet).

• Indtast dine PAYE-tidsskrifter og momsjournaler og kør guiderne, hvis det er nødvendigt.

• Forældede debitorer og gamle kreditorer rapporter for perioden.

• Kør Resultat og Balance for perioden.

• Kør månedens slutning (Værktøjer → Periodens slutning → Månedens slutning).

• Sammenligning af funktioner i Sage 50 Konti Produktsortiment

Sage 50 Konti findes i flere forskellige versioner. Tjek de følgende oplysninger for at identificere funktionerne i hver version og finde ud af, hvilken passer bedst til dine behov.

Funktion

Salg 50 Konti 2016	Salg 50 Konti Plus 2016	Salg 50 Konti Professionel 2016	Salgs- og købslister
√	√	√	Fakturering og citatstyring
√	√	√	Nominel hovedbog
√	√	√	Afdelinganalyse
√	√	√ < Bankregistre og afstemninger	√
√	√	E-banking	√
√	√	Kontroller udskrivning	√
√ < Momsstyring	√	√
√	Resultatopgørelse og balancerapportering	√	√
√	Budgettering	√	√
√	Rapport Designer	√	√
√	Revisor Link	√	√
√	Lagerstyring	√	√
√	Materiel	√	√
Aktiefordeling	√	√
Salgsordrebehandling	√	Indkøbsordrebehandling > √
Projektomkostning	√
√	Intrastat
√	Salie 50: Kende dine britiske skattekoder	Selvom du Du behøver ikke at bruge alle skattekoder hele tiden for at forberede konti på Sage 50, du har sikkert brug for nogle af dem nogle gange. For disse tider:
T0:	Zero-rated. Moms betales ikke på nulkredsløb. Eksempler på dette er bøger, børnetøj og nogle fødevarer.

T1:

Standard sats. I øjeblikket 20 procent.

• T2: Undtaget fra moms. For eksempel forsikring og finansielle tjenesteydelser.

• T4: Salg af varer til momsregistrerede kunder i Det Europæiske Fællesskab (EF).

• T5: Mindre moms, normalt 5 procent. Gælder for køb af energibesparende materialer og for eksempel geninddrivelse af moms på DIY byggearbejde.

• T7: Nulkvalificerede indkøb af varer fra leverandører i EF.

• T8: Standardkøb af varer fra leverandører i EF.

• T9: Transaktioner uden moms. For eksempel lønninger.

• T20 : Salg og køb af omvendte afgifter.

• T22 : Salg af tjenesteydelser til momsregistrerede kunder i EF.

• T23: Nulkøbte indkøb af tjenester fra leverandører i EF.
• T24: Standardkøbte indkøb af tjenester fra leverandører i EF.
• T25 : Fondsregnskabsordning, køb og salg af individuelle kapitalposter> £ 2 000.