Sage Instant Accounts For Dummies Cheat Sheet (UK Edition) - dummier

Af Jane E. Kelly

Har du brug for at få et håndtag på dine nye eller små konti? Brug dette Cheat Sheet til nogle hurtige og enkle tips om, hvordan du bruger Sage Instant Accounts software til at styre regnskabsoplysninger i din forretningsdrift.

9 Sage Instant Accounts Funktionstast Genveje

Funktionstasterne Sage Instant Accounts kan spare tid og kræfter midt i en hektisk arbejdsdag. For at bruge regnskabssoftware til den bedste fordel i din nye eller små forretning, skal du huske disse nøglekombinationer:

• F1: Uanset hvor du er på Sage, kan du trykke på F1 for at få de relevante hjælpemner til den pågældende skærm.

• F2: Denne handy-tasten trækker op en lille skærmkalkulator, som du kan bruge til at tjekke dine tal - for at se, at en faktura tilføjer korrekt, før du f.eks. Indtaster den.

• F3: Tryk på denne tast, når du indtaster detaljer på en produktfaktura for at åbne vinduet Edit Item Line. Konti Professionelle brugere kan også bruge denne nøgle til at åbne vinduet Edit Item Line fra et salgs- eller købsordre.

• F4: Ved at trykke på denne funktionstast kan du se hele listen over et felt med en dropdown-pil. Den åbner en regnemaskine i et talfelt eller en kalender i et datafelt.

• F5: Denne tast åbner en valutaomregner i et numerisk felt og en stavekontrol i et tekstfelt.

• F6: Tryk på denne tast for at kopiere oplysningerne fra cellen ovenfor til den aktuelle celle, du arbejder på. Denne funktion er praktisk, når du indtaster et parti af fakturaer.

• F7: Denne tast indsætter en linje over den, du arbejder på.

• F8: Tryk på denne tast for at slette den linje, du er på.

• F9: Denne nøgle beregner nettobeløbet for en faktura og momselementet, hvis du kun har bruttobeløbet (beløbet inklusive moms).

3 Top Tips til Backing Up i Sage Instant Accounts

At holde gode regnskaber er nøglen til succes. Sikkerhedskopiering af bøgerne er lige så vigtig, når du bruger Sage Instant Accounts-software. Sørg for, at dine data altid beskyttes ved at følge disse tips og reducere risikoen for at miste dit arbejde.

• Sørg for at tage en backup mindst en gang om dagen, hvis ikke mere. Jo større mængden af ​​data du indtaster, jo oftere skal du sikkerhedskopiere.

• Giv sikkerhedskopierne fornuftige navne og brug det sidste transaktionsnummer, hvor det er muligt. Dette kan virkelig hjælpe dig, hvis du skal gendanne dine data.

• Hold altid en dagbog om det sidste transaktionsnummer, der blev indtastet den pågældende dag, og du kan krydse dette referat til det sikkerhedskopieringsnavn, du har givet det.

Administrer dine månedlige konti i Sage Instant Accounts

Selvom din Sage Instant Accounts-software kan hjælpe dig med at holde styr på dine virksomhedsregnskaber, skal du udføre bestemte job hver måned for at være sikker på, at alt er i orden. Her er en nyttig tjekliste for at sikre, at dine virksomhedsregnskaber er opdaterede og lige så præcise som de kan være:

• Indtast dine salgs- og købsfakturaer.

• Indtast alle kvitteringer og betalinger fra checkstubber og indbetalingssedler.

• Indtast direkte debiteringer, Bankautomatiske clearingtjenester (BACS), overførsler og så videre fra kontoudtog.

• Afstem bankkonti, herunder kreditkort.

• Indtast tidsskrifter (eller kør guider) til periodisering, forudbetalinger, afskrivninger mv.

• Indtast lagerjournaler eller kør Open / Closing Stock wizard

• Kør momsafkast (hvis det er tilfældet).

• Indtast dine PAYE-tidsskrifter og momsjournaler og kør guiderne, hvis det er nødvendigt.

• Forældede debitorer og gamle kreditorer rapporter for perioden.

• Kør Resultat og Balance for perioden.

• Kør månedens slutning (Værktøjer> Periode-slutning> Månedslutt).