Søgning efter filer i Office 2011 til Mac - dummies

I Office 2011 til Mac kan du søge i filer i både åbne dialoger og gem dialoger. Hvis du skifter fra Windows, skal du forberede dig til at blive forbløffet over denne søgeoplevelse. Mac OS X indeholder Spotlight, et søgesystem, der automatisk indekserer dine filer, deres attributter og de første 1 000 ord i hver fil. Når du bruger feltet Søg i en åben eller gem dialog, bruger du Spotlight.

Brug af søgning er let og kan være meget interaktivt. Alt du skal gøre er at skrive et søgeord, en sætning, en tekststreng, et filnavn eller en del af et filnavn i søgefeltet i en dialogboksen Åbn eller Gem. I det øjeblik du begynder at skrive, gennemgår dialogen øjeblikkeligt en omdannelse til et specialiseret søgeværktøj. Det sker så hurtigt, at du måske ikke engang bemærker.

Før du selv har afsluttet at skrive din søgning, finder Spotlight din fil eller indsnævrer søgningen betydeligt. Men søgning giver mange filtreringsværktøjer, hvis du har brug for dem.

Disse funktioner bliver tilgængelige, når du bruger Spotlight-søgning i fildialoger:

• Indtast søgeord: Skriv søgeord, sætninger eller filnavne i søgefeltet.

• Slet søgefelt: Klik på X i feltet Søg for at rydde feltet.

• Antal hits: Viser, hvor mange elementer der matcher dine søgekriterier.

• Søgningssteder: Klik for at begrænse din søgning til bestemte steder.

• Søg filtre: Disse vises, når du klikker på plus- og minustegnene (mærket som Tilføj / fjern søgefiltre i figuren).

• Søgeresultater: Resultaterne vises næsten øjeblikkeligt og kan bestilles ved at klikke på kolonneoverskrifterne.

• Filsti: Når du bruger åbne dialoger, kan du se dens filsti, hvis du klikker på et søgeresultatelement. Dette er ikke tilgængeligt i Gem dialoger.

• Indhold eller Filnavn: Vælg, om resultater skal inkluderes med indholdet i dine filer, eller begræns søgningen til bare filnavne.

• Tilføj / fjern søgefiltre: Med plus- og minusknapperne aktiveres søgefiltre, tilføjes flere søgefilterindstillinger eller fjerner søgefilterindstillinger.

• Sorter: Når du klikker på en kolonneoverskrift, sorteres den enten opadgående (alfabetisk) eller nedadgående (omvendt alfabetisk) hver gang du klikker på overskriften (kun listevisning).