Video: You Bet Your Life: Secret Word - Light / Clock / Smile 2024
ACT! 2007 Premium for Workgroups kommer med en fantastisk funktion - feltniveau sikkerhed. Det betyder, at en administrator eller administrator kan bestemme hvilke felter brugere vil kunne se - og hvilke de ikke vil. Her er de tre niveauer af adgang:
- Fuld adgang: Brugere kan se og ændre dataene i et felt.
- Read-Only: Brugere kan se dataene i et felt, men de kan ikke ændre det.
- Ingen adgang: Brugere kan hverken se eller ændre dataene i et felt.
Der er to gode grunde til, at du vil begrænse adgangen til de forskellige felter i din database. For det første kan en bruger ved et uheld ændre et vigtigt stykke information, f.eks. Et kontonummer. Og for det andet vil du måske begrænse de oplysninger, som en bruger kan få adgang til, såsom et kreditkortnummer.
Du kan måske vide, hvad der kommer først - kyllingen eller ægget. Heldigvis er det lidt lettere at afgøre, om feltet eller adgangsretten kommer først. Du skal først oprette et felt og derefter sikre adgangen til den.
Når du har opsat feltet, er du klar til at tildele adgangsrettigheder til et felt:
1. Fra enhver ACT! skærm, vælg Værktøjer -> Definer felter.
Dialogboksen Definer felter åbnes.
2. Vælg det felt, som du vil begrænse adgang til, og klik derefter på feltikkerhed.
Vinduet Field Security vises.
3. Indstil standardtilladelsen for feltet.
Den nemmeste måde at indstille sikkerhedsrettigheder på på sikkerhedsniveauet er først at bestemme, hvordan hovedparten af dine brugere skal få adgang til feltet. Sig for eksempel, at standardtilladelsen er indstillet til skrivebeskyttet. Dette betyder, at hvis ingen andre ændringer er foretaget, kan alle brugere af databasen se oplysningerne i feltet, men ikke ændre det.
4. Vælg de brugere, for hvem du vil ændre feltet niveauadgang, og klik derefter på Rediger.
Hvis du foretrækker det, kan du klikke på fanen Hold og redigere adgangsniveauet for et helt hold.
5. Skift adgangsniveauet, og klik derefter på Anvend.
De brugere, du vælger i trin 4, skal allerede vælges. Når du har ændret deres adgangsniveau, kan du vælge flere brugere og tildele dem et andet adgangsniveau.
6. Klik på OK, når du er færdig med at tildele adgangsniveauer til alle brugere.
