Hurtigere din behandling ved brug af Sage 50-konti - dummies

Der er en række guider og funktionstaster, som virkelig kan hjælpe med at fremskynde behandlingen af ​​transaktioner, når du bruger Sage 50. Dette valg er ikke beregnet til dække hvert enkelt trick, som du kan bruge. Der er meget mere for dig at opdage!

Funktionstaster

Her er måske de tre mest nyttige funktionstaster, der skal være opmærksomme på, når du behandler transaktioner i Sage50:

• F6-kopitast: F6 er uden tvivl en af ​​de mest anvendte funktionstaster . F6-tasten kopierer dataene fra cellen ovenfor. Hvis du indtaster en journal eller du indtaster et parti af fakturaer med flere linjer, kan du bruge F6 til at duplikere de samme oplysninger fra cellen ovenfor. Hvis du for eksempel indtaster en købsfaktura fra samme leverandør med en række forskellige nominelle koder, kan du bruge F6 til at kopiere leverandørreference- og datafeltet før du justerer den nominelle kode og det beløb, der er knyttet til fakturaen.

• F7 funktionstast: Denne tast er meget nyttig, når du indtaster batchfakturaer eller journalposter. Ved at klikke på F7 vil Sage indsætte en linje, hvor du vil have det.

• F8 funktionsnøgle: Her har du mulighed for at slette en linje, når du har brug for det. Denne evne er særligt nyttig, hvis du kommer til enden af ​​en journal og derefter tilfældigt taber på næste linje, når alt du ønskede at gøre var at kontrollere, at saldoen var korrekt og derefter indsende journalen. Hvis Sage mener, at du stadig har noget at komme ind, vil det ikke lade dig lukke journalen. Ved at bruge F8-tasten kan du slette den sidste linje og gemme journalen.

Nyttige guider

Guider er ikke alles kop te; Indtastning af alle de detaljer, som Sage beder dig om, kan være tidskrævende. Når det er sagt, vil Sage tillade dig at redigere poster på et hvilket som helst tidspunkt, så hvis du springer over nogle oplysninger ved hjælp af opsætningsfasen, kan du altid gå tilbage til posterne og ændre dem.

Her er et par nyttige guider til at være opmærksom på:

• Vejleder for kunde og leverandør Setup: Disse guider er meget detaljerede og kan være tidskrævende, men de giver dig et grundigt kig på kunde- og leverandørposter og giver dig mulighed for at indtaste så meget detaljer som muligt lige fra starten. Guiden fører dig trin for trin gennem installationsprocessen, og du skal blot følge instruktionerne på skærmen, klikke på Næste, når du bliver bedt om det, og du kan oprette dine kunde- og leverandørposter med størst lethed.

• Åbning og lukning lagerguide: Denne guide er nyttig, hvis du ikke er meget sikker på, når du behandler lagerblade.Guiden er beregnet til at indsende en værdi for dit usolgte lager i Sage. Du kan enten beregne dit lukkede lager manuelt eller bruge beregningsknappen, og Sage vil automatisk tildele en værdi til din slutningsbeholdning ved at se på lageraktiviteten for den pågældende periode. Ved at indsende denne journal vil det sikre, at din omkostningspris for solgte varer reflekteres nøjagtigt i din fortjeneste og tabkonto for perioden, og at din sluttelige værdi i balancen også er korrekt.

Der er mange andre guider til rådighed, som du kan bruge til opsætning af andre poster, såsom projekter, bankkonti og nominelle poster. Tag dig tid til at kigge gennem hver guide og se hvilke du kan finde nyttige. Hvis ikke andet, giver de dig en god rundvisning rundt om hver rekord og gør dig i stand til virkelig at tage fat på den slags detaljer, som Sage kan tilbyde.