Video: ISL Online | Remote Desktop Pricing 2024
QuickBooks 2013 giver dine flere brugere mulighed for samtidig eller seriel adgang afhængigt af dine forretningsbehov. Hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, kan en kopi af QuickBooks, der kører på en enkelt pc, være alt, hvad der kræves.
QuickBooks tillader dog samtidig brug af QuickBooks-datafilen af flere brugere. Når du har oprettet de mange brugere, kan du dog installere QuickBooks-programmet på andre personlige computere og derefter - forudsat at alle disse personlige computere forbinder til et Windows-netværk - brug de andre kopier af QuickBooks til at få adgang til den lagrede QuickBooks-datafil på den første eller primære computer.
Du skal også fortælle QuickBooks, at denne samtidige brug er i orden, hvis du vil bruge QuickBooks i et samtidigt brug af flere brugere. For at gøre dette skal du vælge Fil → Skift til Multi-User Mode kommando. Hvis du senere vil slukke denne Multi-User Mode, vælger du filen File → Switch til Single User Mode.
QuickBooks understøtter samtidig brug af flere brugere gennem en teknologi kaldet record locking, , som låser alle de poster, du arbejder med, men ikke hele QuickBooks-datafilen. For eksempel, hvis du vil arbejde med virksomhed A, og en anden bruger vil arbejde med firma B, er det okay. QuickBooks tillader det.
Hvad du og den anden bruger ikke kan gøre, er dog arbejde på samme firma (firma A eller B) på samme tid. Dette ville betyde, at du arbejder med samme kundepost.
Du kan ikke installere den samme kopi af QuickBooks på flere maskiner og har lovligt et QuickBooks-system med flere brugere. Du skal købe en kopi af QuickBooks til hver maskine, som QuickBooks er installeret på.
Bemærk dog, at Intuit sælger nogle versioner af QuickBooks med flere brugere, hvor du faktisk køber fem licenser i en boks med QuickBooks. (Enterprise-versionen af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 30 samtidige brugere, mens de andre versioner af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 5 samtidige brugere.)
En fælles indstilling, hvor du måske vil have flere QuickBooks-brugere, er til salgsrepræsentanter i din virksomhed, der forbereder fakturaer eller forbereder bud til kunder. I dette tilfælde vil du måske have hver sælger oprettet på QuickBooks. Bemærk dog, at disse sælgere kun skal have mulighed for at oprette en faktura eller måske oprette og udskrive et fakturaoverslag.
