Video: Visual voicemail 2024
Voicemail er en vigtig samlet kommunikationsfunktion til at have til et telefonsystem. Muligheden for at forlade et voicemail er helt sikkert bedre end at have telefonen ringetid på ubestemt tid uden at nå brugeren. Men voicemail har sine ulemper.
-
Generelt modtager brugerne kun deres telefonsvarer, når de bruger telefonen, som telefonsvareren blev efterladt. De fleste voicemailsystemer giver også en vis metode til fjernsalg af beskeder ved at kalde ind til voicemail-systemet, men disse funktioner bruges sjældent, medmindre nogen vil være væk fra kontoret i længere tid.
-
Med telefonsvarer leveres voicemails til den samme indbakke som e-mail og anden kommunikation og kan hentes ved hjælp af en e-mail-klient. Brugerne har ofte e-mail sendt på deres mobiltelefoner, og mange organisationer har webbaseret adgang til virksomhedens e-mail-system, så evnen til at modtage voicemail i e-mail betyder, at du har adgang til din voicemail næsten når som helst og hvor som helst.
-
Nogle fælles kommunikationssystemer vedhæfter voicemail-beskeder som en MP3-, WAV- eller et andet lydfilformat til en e-mail. Andre integrerede kommunikationsplatforme, som f.eks. Microsoft Unified Communications, integrerer voicemailen i selve e-mailen. Faktisk, når du bruger Microsoft Exchange med Unified Messaging og Microsoft Outlook, har voicemail meddelelser en integreret lydafspiller, så de kan afspilles direkte inden for e-mailen uden behov for yderligere lydværktøjer.
-
Med Microsoft Outlook og Microsoft Exchange voicemail kan du også klikke på Afspil på telefon for at få telefonsvarersystemet til at ringe til dig på din telefon, hvis du vil lytte til telefonsvarerbeskederne med mere privatliv end du måske har ved at blarse dem over din computer højttaler. Hvis du er i en kaffebar eller et andet offentligt område, kan dette være en praktisk funktion.
