Video: 10 │ Revisionsspor 2024
Hvis du beslutter at tillade flere brugere adgang til QuickBooks-datafilen, kan du tænde funktionen QuickBooks Audit Trail. Funktionen Audit Trail giver dig mulighed for at registrere, hvem der foretager ændringer i QuickBooks-datafilen. Hvis du har mere end en person, der ændrer oplysningerne i QuickBooks - med andre ord, har du flere brugere, der arbejder med QuickBooks-datafilen - du skal markere afkrydsningsfeltet Brug revisionsspor. Vær opmærksom på, at brug af revisionssporet reducerer QuickBooks lidt. For denne nedbrydning i ydeevne får du dog en permanent registrering af, hvem der gør hvad i QuickBooks.
Hvis du arkiverer en firmafil og angiver, at firmafilen skal kondenseres, rydder QuickBooks revisionssporet inden "den afsluttede transaktioner afsluttet transaktioner på eller før". Med andre ord, for den periode, hvor QuickBooks fjerner gamle, lukkede transaktioner, fjerner den også revisionssporet af disse transaktioner.
Følg disse trin for at aktivere QuickBooks Audit Trail-funktionen:
1. Vælg kommandoen Indstillinger for Rediger menu.
QuickBooks viser dialogboksen Indstillinger.
2. Angiv, at du vil ændre en regnskabspræference for virksomhedens datafil.
Hvis du vil angive, at du vil bruge bogføringspræferencerne, skal du bruge ikonlinjen i venstre kant af dialogboksen Indstillinger til at vælge indstillingerne for bogføring. (Ikonet Regnskabspræferencer vises øverst på listen.) Når du har gjort det, skal du klikke på fanen Firmaindstillinger.
3. Angiv at du vil bruge et revisionsspor.
For at fortælle QuickBooks, som du vil bruge et revisionsspor, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug revisionsspor og klikke på OK. Fra dette tidspunkt opbevarer QuickBooks en oversigt over, hvilke brugere der foretager ændringer i dit regnskab.
For at udarbejde en rapport om revisionsspor, skal du blot vælge kommandoen Rapportørens Bogholder og Skatter og derefter vælge kommandoen Auditspor fra undermenuen.