Video: How to Use Flash Fill in Microsoft Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2024
Funktionen AutoCorrect i Office 2008 til Mac hjælper med at beskytte mod almindelige skrifttyper. AutoCorrect overvåger, hvad du skriver og korrigerer almindelige fejl automatisk, uden at forstyrre dig med bølget understregninger eller dialoger som stavekontrol gør.
For at aktivere AutoCorrect, skal du gøre et af følgende:
-
Vælg Værktøjer → AutoCorrect.
-
Vælg Ord → Indstillinger (eller tryk på Kommando + komma), og klik derefter på ikonet AutoCorrect.
Uanset hvordan ser du indstillingerne for automatisk korrigering. Hvis du klikker på afkrydsningsfeltet Automatisk staveformatering og formatering som du skriver øverst i denne rude, bliver dine almindelige fejl rettet automatisk, mens du skriver.
AutoCorrect giver dig snesevis af nyttige elementer. Hvis du for eksempel skriver (c) , erstatter Word det automatisk med det korrekte copyright-symbol. Eller hvis du skriver (r) , erstatter Word det automatisk med det rigtige registrerede varemærkesymbol.
Du kan pege på et hvilket som helst emne i feltet Udskift under alternativet Erstat tekst som du skriver for at se en beskrivelse af det nederst i vinduet. Hvis du klikker på OK for en post, erstatter Word det automatisk med den angivne tekst.
For at tilføje dine egne automatiske udskiftningspar skal du bare skrive det, du vil erstatte i feltet Udskift, og hvad du vil erstatte med i Med-feltet.
AutoCorrection deles blandt alle Office-applikationer undtagen Entourage. Udskiftningspar, du opretter i Word, findes også i Excel og PowerPoint, og erstatningspar, du opretter i Excel eller PowerPoint, er også tilgængelige i Word.
AutoCorrect er ikke kun for symboler. Du kan også bruge den til at spare tid ved at skrive lange sætninger eller ved brug af almindelige sætninger, som fx følgende:
-
vty for "meget virkelig din"
-
iow for "med andre ord"
-
imho for "i min ydmyg mening "
-
tpf for" første parti "
For at tilføje dine egne AutoCorrect-udskiftningspar som disse, skal du skrive forkortelsen i feltet Erstat, indtaste, hvad du vil have forkortelsen erstattet med i Med-feltet, og klik derefter på knappen Tilføj. Fra det tidspunkt, når du skriver den forkortelse, erstattes det med det ord eller sætning, du har skrevet i feltet Med.