Indholdsfortegnelse:
- Vedhæftning af et dokument til en kontaktpost
- Sende et dokument som en e-mail
- Afsendelse af et dokument i en fax
Video: Edit Shape Points and How to Use Connectors | Microsoft Word 2016 Drawing Tools Tutorial 2024
ACT! 2008 kan bruge Microsoft Word 2007 som standard tekstbehandler, og du kan vedhæfte Word-dokumenter til fanen Dokumenter. Hvad du måske ikke har bemærket, er imidlertid at efter at du har installeret ACT!, en handling! menuen tilføjes til afsnittet Tilføjelser i båndet.
Du kan bruge Word's ACT! menu til at hjælpe dig med flere opgaver.
Vedhæftning af et dokument til en kontaktpost
Følg disse trin for at vedhæfte et Word-dokument til en kontaktens dokumentfan:
1. Åbn eller opret et dokument i Word.
2. Fra Word skal du klikke på Indsæt-sektionen i båndet og vælge ACT! -> Vedhæft til ACT!.
Vinduet Vælg kontakter åbnes.
3. Vælg den eller de kontaktpersoner, du vil vedhæfte dokumentet til, og klik derefter på OK.
I det væsentlige opretter du et link til dit dokument. Hvis du ser forsigtigt ud, mærker du noget nyt på fanen Dokumenter - et ikon der matcher typen af dokument, du lige har tilføjet. Så hvis du tilføjer et Word-dokument, kan du se det velkendte Word-ikon, smack dab i midten af fanen Dokumenter, samt navnet og stien i den vedhæftede fil. Hvis du dobbeltklikker på ikonet, åbnes det vedhæftede dokument mirakuløst i al sin herlighed.
Sende et dokument som en e-mail
I denne virusalder er du sandsynligvis tøvende med at sende for mange vedhæftede filer ved at vide, at modtageren måske ikke engang åbner den. Hvis du bruger Word til at oprette dine dokumenter, er det en enkel måde at konvertere dokumentet til i en e-mail eller sende det som en vedhæftet fil:
1. Åbn eller opret et dokument i Word.
2. Fra Word skal du klikke på Indsæt-sektionen i båndet og vælge ACT! -> Send e-mail.
ACT! spørger, om du vil sende Word-dokumentet som en filvedhæftning eller bruge det som din e-mail.
3. Vælg din gift, og klik derefter på OK.
Vinduet Vælg kontakter åbnes.
4. Vælg den eller de kontaktpersoner, du vil sende e-mail-beskeden til, klik på højre pileknap, og klik derefter på OK.
Vinduet Ny besked vises. Undrer sig over vidundere, det er helt sikkert at gå med enten et Word-dokument vedhæftet fil eller med emnet i e-mailen, der viser en fantastisk lighed med indholdet af dit Word-dokument.
5. Indtast emnet, og klik derefter på Send.
Gennem moderne videnskabs underværker - eller i det mindste ACT's vidundere! - En historie med din sendte e-mail vises på kontaktens faneblad Historie.
Afsendelse af et dokument i en fax
Følg disse trin, hvis du vil faxe et Word-dokument:
1. Åbn eller opret et dokument i Word.
2. Fra Word skal du klikke på Indsæt-sektionen i båndet og vælge ACT!-> Send fax.
Vinduet Vælg kontakter åbnes.
3. Vælg den kontakt, du vil sende faxmeddelelsen til, klik på højre pileknap, og klik derefter på OK.
Din faxsoftware åbnes. På dette tidspunkt skal du følge instruktionerne i din faxsoftware med en stor forskel - ACT! Opretter en historie med din fax.
Muligheden for at faxe ved hjælp af ACT! er afhængig af at have adgang til faxsoftware og en telefonlinje. De forskellige muligheder for at sende en fax afhænger af faxsoftwaren, der er installeret på din computer. Hvis faxindstillingen er grå, kan du ikke faxe, fordi computeren mangler den rigtige software.