Ved hjælp af flere valutaer i QuickBooks Online - dummies

Lad os kort undersøge virkningerne af at oprette en faktura, der bruger flere valutaer i QuickBooks Online; Oprettelse af en købstransaktion for en udenlandsk sælger fungerer på en lignende måde.

Antag at du har en kunde, hvis basisvaluta er den canadiske dollar, og din boligvaluta er USD. Så i dette eksempel betyder "udenlandsk valuta" den canadiske dollar.

QBO understøtter ikke, at enten dine medarbejdere eller entreprenører registrerer tidsangivelser (ved hjælp af enten det ugentlige tidsskrift eller engangsaktiviteten) forbundet med en udenlandsk valuta kunde.

Opret først kunden: Klik på Kunder → Ny kunde. Udfyld vinduet, som du normalt ville med følgende tilføjelse: Klik på fanen Betalings- og fakturering. Åbn derefter denne kunde betaler mig med listen og vælg kundens valuta. I dette billede bruger kunden, uinspirerende navnet Foreign Currency, den canadiske dollar.

Tildele en fremmed valuta til en ny kunde.

Du finder en lignende indstilling tilgængelig, når du opretter en ny leverandør.

Når du har gemt kunden, kan du se kundens liste, og du kan se den viste kunde, og i kolonnen Valuta ses den udenlandske valuta. Dine hjem valuta kunder viser din hjem valuta.

Vælg derefter din "udenlandske transaktion" kunde i vinduet Faktura. QBO viser automatisk, under kundens navn, de to valutaer (først den udenlandske valuta og derefter din hjem valuta) i forbindelse med transaktionen.

Når du har tilføjet produkter eller tjenester til fakturaen, vises beløbene for hver linje i den udenlandske valuta, og totalerne vises i begge valutaer. Balancen på transaktionen vises i den udenlandske (kundens) valuta, så din kunde ved, hvor meget der skal betales.

Gemmer dit første salgs- eller købsdokument til en kunde eller sælger ved hjælp af en udenlandsk valuta gør QBO automatisk til en udenlandsk valuta-relateret konto til modtagelse af konti og konti.

Rapporter i QBO vis værdier i din hjem valuta. Dette billede viser A / R Aging Summary; Den kunde, der bruger en fremmed valuta, er den tredje kunde på listen.

Værdier på rapporter vises i din hjemlandsk valuta.

I balancen vises de flere konti til modtagelseskonti, som QBO bruger, når du har aktiveret funktionen Multicurrency og oprettet en salgstransaktion ved hjælp af en fremmed valuta. Værdierne på rapporten vises i hjemmet valuta.