Ved hjælp af Office 2008 til Macs Project Gallery - dummies

Projektgalleriet i Office 2008 til Mac er en nyttig multifunktionsdialog tilgængelig i alle Office-programmer, der letter arbejdet med dine dokumenter. Hvis projektgalleriet ikke vises automatisk, når du starter et af Office-programmerne, skal du vælge Arkiv → Projektgalleri eller trykke på Command + Shift + P for at åbne det.

Hvis du vil have Projektgalleriet altid åbent automatisk, når du starter et af Office-applikationerne, skal du åbne programmets indstillinger-dialog og vælge afkrydsningsfeltet Vis projektgalleri ved opstart.

Projektgalleriet har fire faner:

• Den nye fane giver dig mulighed for at starte et nyt dokument ved at vælge en skabelon eller et tomt dokument.

• I fanen Nylig kan du åbne en nyligt anvendt fil.

• Fanebladet Projektcenter giver dig mulighed for at åbne en fil, du har knyttet til et projekt.

• Fanen Indstillinger indeholder præferencer, som du kan indstille til projektgalleriet selv.

  

Du kan bruge følgende elementer i den nye fane i Projektgalleriet:

• Visningsknapper: De tre visningsknapper - Miniature, Listevisning (med eksempelvisning) og Liste visning (uden forhåndsvisning) - ændre den måde, som filerne i den højre rude (Brochure skabeloner, i figuren) vises.

• Seneste fane: Viser en liste over dokumenter, du har brugt for nylig. Du kan vælge antallet af dokumenter, det husker på fanen Indstillinger.

• Projektcenter-fanen: Viser en liste over dine projekter. Klik på et projekt, og de tilhørende filer vises i højre rude.

• fanen Indstillinger: Gør det muligt at angive indstillinger for projektgalleriets adfærd.

• Søgefelt: Skriv et ord eller ord her for at finde filer, der indeholder det pågældende ord eller ord.

  En søgning er begrænset til den aktuelle fane. Hvis du vil søge efter en fil, der er knyttet til et projekt, skal du klikke på fanen Projektcenter, før du begynder at skrive dine søgeord.

• Skabeloner: Den højre rude i Projektgalleriet viser de tilgængelige elementer, baseret på den kategori, du vælger i venstre rude. I figuren er denne kategori Brochurer, så varerne i denne rude er Brochure skabeloner.

  For at åbne et element, kan du vælge elementet ved at klikke på det og derefter klikke på knappen Åbn. Men det er hurtigere og lettere at dobbeltklikke på elementet.

• Dokumenttyper til Vis pop op-menu: Denne menu giver dig mulighed for at begrænse hver fane til Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokumenter eller ikke begrænse dem ved at vælge All Office Documents.

• Åbn enhver fil: Luk projektgalleriet og åbner en standard Mac OS X Open File dialog.

• Skabelon kategorier: Klik på en kategori i venstre rude for at vise filer af den type i højre rude.