Ved hjælp af paletter i Office 2008 til Mac-dummies

Hvis du ikke kan lide værktøjslinjerne over Word, Excel eller PowerPoint-vinduer, har alle tre Office 2008-programmer mange paletter du kan bruge. Hver palette er repræsenteret af et ikon øverst på et enkelt flydende vindue, kendt som værktøjskassen. De fleste Office-paletter har et antal paneler, som du kan gemme eller afsløre ved at klikke på den lille trekant til venstre for deres navne.

I figuren vælges ikonet til venstre, som repræsenterer formateringspaletten, således at værktøjskassen viser panelerne til formateringspaletten. Font- og Alignment and Spacing-panelerne er åbne (beskrevet); læg mærke til hvordan trekanterne ved siden af ​​deres navne peger nedad. Alle de andre paneler lukkes, og deres trekanter peger til højre i stedet for ned. Endelig peger markøren på ikonet for referenceværktøjspalet. Hvis du klikker på paletten Referenceværktøjer, forsvinder formateringspalet, og paletten Referenceværktøjer, med et helt andet sæt paneler, erstatter det i værktøjskassen.

Husk også, når du bruger paletter i Office 2008 til Mac:

• I modsætning til værktøjslinjer kan du ikke tilføje eller slette kommandoer fra værktøjskassen, og du kan heller ikke oprette brugerdefinerede Værktøjskassepaletter eller -paneler. Med andre ord, tænk på paletter som et permanent sæt værktøjslinjer, som Microsoft ikke tror, ​​at du nogensinde skulle ændre.

• Paneler er også kontekstfølsomme, hvilket betyder, at de kan ændre sig ud fra det, du har valgt. Panelerne vist i figuren er de paneler, du ser, når tekst er valgt. Men hvis du for eksempel vælger et billede eller et bord i dit dokument, kan du muligvis se paneler kaldet billede eller tabel i stedet for skrifttype og stilarter.

• Hvis værktøjskassen ikke er synlig, skal du vælge et af panelnavne fra menuen Vis eller klikke på ikonet Værktøjskasse i hovedværktøjslinjen (Standard) øverst i hvert dokumentvindue.

• For at skjule Værktøjskassen skal du klikke på den røde prik i øverste venstre hjørne. For at kollapse Værktøjskassen, så bare rækken af ​​ikoner på topscreenet, skal du klikke på den grønne prik øverst i værktøjskassen.

• Klik på den lille buede pil i øverste højre hjørne af værktøjskassevinduet for at ændre Toolbox-indstillinger, der f.eks. Vedrører, hvad værktøjskassen skal gøre, efter at du har været inaktiv i et bestemt tidsrum (collapse, fade, eller luk) og hvilke paneler (dvs. Font, Styles, Alignment and Spacing osv.) i formateringspaletten) for at vise og skjule i paletter, der har paneler (det vil sige paletterne Formatering Palette og Referenceværktøjer).