Indholdsfortegnelse:
Video: My Weekly Review | Todoist, Notion & Calendar 2024
ACT! Opgaveoversigt 2007 giver dig en oversigt over alle aktiviteter for alle dine kontakter. Få adgang til listen ved at klikke på ikonet Aktivitetsliste på ACT! Nav bar. Du kan filtrere opgavelisten ved hjælp af forskellige kriterier, f.eks. Datoperiode, type, prioritet og de brugere, hvis aktiviteter du vil se.
Du kan også inkludere flere aktivitetsmuligheder ved at klikke på knappen Valg og vælge at tilføje Private, Tidløse, Cleared og / eller Outlook-aktiviteter til Opgavelisten.
Oprettelse af et opslag fra opgavelisten
Her er scenariet. Du vågner op med lyse øjne og bushy-tailed, klar til at møde en ny dag. Du kommer til kontoret, ser din opgaveliste og stopper død i dine spor: Længden af din opgaveliste er så lang, at du ikke engang ved, hvor du skal begynde. Overvej at oprette et opslag direkte fra opgavelisten. Ved at gøre det klumper du alle dine lignende opgaver sammen. Ved at tilbringe den første time af din dag at sende alle de faxer og brochurer, du lovede - og derefter den næste time, der vender tilbage til dine telefonopkald - kan du få alt gjort.
Når du nedbryder dine opgaver til håndterbare stykker, bliver tasklisten mindre skræmmende. Sådan gør du det:
1. For at åbne din opgaveliste, klik på ikonet Aktivitetsliste på ACT! Nav bar.
2. Vælg datoperioden for de aktiviteter, som du vil oprette et opslag for.
3. Vælg aktivitetstyperne i området Types for at angive de aktiviteter, du vil arbejde med.
Når du vælger disse indstillinger, bliver din Opgaveliste forhåbentlig lidt kortere. Du kan filtrere din opgaveliste endnu længere ved at vælge de prioriterede typer, du vil medtage, og sørg for, at dine opgaver er de eneste, der er synlige i opgavelisten.
4. Højreklik på opgavelisten og vælg Opret opslag.
ACT! opretter et udsnit af de valgte aktiviteter. Du kan nu rulle gennem dine kontakter og arbejde på alle lignende opgaver på samme tid.
Udskrivning af opgavelisten
Så godt som ACT! det kan være ubrugeligt, hvis du ikke har adgang til en computer eller en håndholdt enhed. Eller måske arbejder du med en teknisk udfordret medarbejder, der foretrækker at have en kopi af hans eller hendes Task List trykt på daglig basis. Ingen grund til at bekymre sig; HANDLING! kan nemt udføre denne opgave for dig:
1. Klik på ikonet Opgaveoversigt på navelinjen.
2. Vælg Filer -> Hurtigtryk nuværende vindue.
Dialogboksen Hurtig rapport åbnes.
3. Klik på OK for at udskrive opgavelisten.
