Video: Dragsbæk frigiver medarbejderressourcer ved hjælp af AGV-løsning 2024
Selv om et lejlighedsvis offer til kontorets guder kan gøre dit netværksliv lidt lettere, er en skabelon ikke et sted for tilbedelse. En skabelon er en speciel type dokumentfil, der indeholder formateringsoplysninger, boilerplate-tekst og andre tilpassede indstillinger, som du kan bruge som grundlag for nye dokumenter.
Tre Office-programmer - Word, Excel og PowerPoint - giver dig mulighed for at angive en skabelon, når du opretter et nyt dokument. Når du opretter et nyt dokument i Word, Excel eller PowerPoint ved at vælge Arkiv → Ny, ser du en dialogboks, hvor du kan vælge en skabelon til det nye dokument.
Office leveres med et sæt skabeloner til de mest almindelige typer dokumenter. Disse skabeloner er grupperet under de forskellige faner, der vises øverst i den nye dialogboks.
Ud over de skabeloner, der følger med Office, kan du oprette dine egne skabeloner i Word, Excel og PowerPoint. Oprettelse af dine egne skabeloner er især nyttigt, hvis du ønsker at etablere et ensartet udseende for dokumenter udarbejdet af dine netværksbrugere. Du kan f.eks. Oprette en brevskabelon, der indeholder dit virksomheds brevhoved eller en forslagskabel, der indeholder et firmas logo.
Office gør det muligt at gemme skabeloner på to steder. Hvor du lægger dem, afhænger af, hvad du vil gøre med dem:
- Mappen Brugerskabeloner på hver brugers lokale diskdrev: Hvis en bestemt bruger har brug for en specialskabelon, skal du sætte den her.
- Mappen Workgroup Templates på et delt netværksdrev: Hvis du har skabeloner, som du vil stille til rådighed for alle netværksbrugere på netværksserveren, skal du placere dem her. Dette arrangement giver stadig hver bruger mulighed for at oprette skabeloner, der ikke er tilgængelige for andre netværksbrugere.
Når du bruger både en brugerskabelon-mappe og en mappe Workgroup Templates, kombinerer Office skabelonerne fra begge mapper og lister dem i alfabetisk rækkefølge i dialogboksen Ny. For eksempel kan mappen Brugerskabeloner indeholde skabeloner, der hedder Blank dokument og webside, og mappen Workgroup Templates kan indeholde en skabelon, der hedder firma brevpapir. I dette tilfælde vises tre skabeloner i dialogboksen Ny i denne rækkefølge: Blank dokument, Firma brevpapir og webside.
Følg disse trin i Microsoft Word for at angive placeringen af mapperne Brugerskabeloner og arbejdsgruppeskabeloner:
- Klik på Office-knappen, og klik derefter på Word-indstillinger. Dialogboksen Ordvalg åbnes.
- Klik på fanen Avanceret.De avancerede valgmuligheder vises.
- Rul ned til sektionen Generelt, og klik derefter på knappen File Locations. Dialogboksen Filplaceringer vises.
Indstil filplaceringerne.
- Dobbeltklik på elementet Arbejdsgruppe skabeloner. Dette trin åbner en dialogboks, hvor du kan gennemse placeringen af dine skabelonfiler.
- Gennemse skabelonfilerne, og klik derefter på OK. Du vender tilbage til dialogboksen File Locations.
- luk OK for at afvise dialogboksen Filstationer. Du vender tilbage til dialogboksen Ordindstillinger.
- Klik på OK igen. Dialogboksen Ordindstillinger afvises.
Selvom indstillingerne Brugerskabeloner og arbejdsgruppeskabeloner påvirker Word, Excel og PowerPoint, kan du kun ændre disse indstillinger fra Word. Dialogboksen Indstillinger i Excel og PowerPoint viser ikke indstillingerne Bruger skabeloner eller Arbejdsgruppe skabeloner.
Når du installerer Office, kopieres standardskabeloner, der følger med Office, til en mappe på computerens lokale diskdrev, og indstillingen Brugerskabeloner er indstillet til denne mappe. Indstillingen Workgroup Templates er tom. Du kan indstille mappen Workgroup Templates til en delt netværksmappe ved at klikke på Netværksskabeloner, klikke på knappen Rediger og angive en delt netværksmappe, der indeholder dine arbejdsgruppemaler.
