Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2012 - dummies

Indholdsfortegnelse:

Når du arbejder med konti, der skal betales i QuickBooks 2012, bruger du ofte flere af kommandoerne i leverandørmenuen. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Leverandørcenter i QuickBooks 2012

Vinduescentralvinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte leverandør. For at bruge det skal du vælge fra leverandørens rulleliste den sælger, som du vil se detaljerede oplysninger om. Leverandørcentret viser en masse oplysninger til en leverandør. Disse oplysninger kommer alle fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger som deres telefonnumre, om det bedste sted at gemme, er disse oplysninger på leverandørlisten. Du skal opretholde leverandørlisten, så QuickBooks kan fungere.

Så hvorfor ikke også gå til en lille smule ekstra indsats og holde alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du vedtager denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at kigge på ting som leverandørens telefon- eller faxnummer.

Kommandoer til salgsskattemenuer i QuickBooks 2012

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu af kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet til det relevante skatteagentur; justere den skyldige momsforpligtelse og udarbejde rapporter om den momsforpligtelse, du skylder, de salgsafgifter, du har genereret, og de momsregler, du har oprettet.

For at betale de salgsafgifter, du skylder, skal du blot vælge leverandør → Salgsskat → Betal salgsskat kommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Pay Sales Tax (som angiver de beløb, du skylder forskellige momsregistreringsbureauer), vælger du de agenturer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle beskatninger. QuickBooks registrerer derefter checks i bankkontosystemet, og du udskriver kontrollen på den sædvanlige måde.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, at du skylder et momsregistreringsbureau, kan du vælge leverandørerne → Salgsskat → Juster salgsafgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsskatjustering, skal du vælge et salgsafgiftsagentur fra feltet Skattekælderleverandør og en passende udgifts- eller indkomstkonto i feltet Justeringskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (enten Øg salgsafgift ved eller reducer salgsafgift ved) og indtast justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af momsregnskabsrapporterne, skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For eksempel, for at udskrive Salgsskatteansvarsrapporten, skal du vælge leverandørens → Salgsskat → Salgsskattepligtighedskommando.

Kommandoen Administrer salgsafgift viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få beskatningsoplysninger.

Menuen Inventeringsaktiviteter i QuickBooks 2012

Menuen Inventory Activities viser en undermenu af kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks-lagerfunktioner og med den relaterede produktliste.

Udskriv 1099s / 1096-kommandoen i QuickBooks 2012

Kommandoen Print 1099s viser dialogboksen Printing 1099-MISC og 1096 Forms, hvor du kan udskrive 1099-MISC-formularer i et valgt kalenderår. Du kan vælge det år, hvor du skal udskrive 1099-formularer, ved at vælge en datointervalbeskrivelse fra rullemenuen.

I første omgang viser rullemenuen sidste kalenderår. Alternativt kan du bruge feltet Fra og Til til at angive start- og slutpunktet for året. Når du har identificeret det år, hvor du vil udskrive 1099-formularer, skal du klikke på OK.

QuickBooks opretter derefter 1099 formularer til alle leverandører, der har brug for dem, forudsat at dine 1099-præferencer er konfigureret korrekt, og sælgeren er markeret som 1099-modtager i leverandørlisten.

Du sender typisk 1099 formularer til leverandører, som du betaler mere end 600 dollar om året. Du kan kontrollere det faktiske tærskelbeløb - det varierer fra år til år på grund af inflation og betalingstype - ved at vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Skat: 1099 og derefter klikke på fanen Firmaindstillinger.

Lov om patientbeskyttelse og overkommelig pleje, ellers kendt som Obama's sundhedsreformlovgivning, ændrer dramatisk reglerne for 1099'erne fra 2012. Medmindre kongressen ændrer sig, skal virksomhederne sende 1099'er til alle, fra hvem de køber mere end $ 600 om året af ting.

Det betyder i øvrigt, at hvis du er en lille virksomhed, sender du 1099s til kontorforretningen, det flyselskab du bruger til rejser, posthuset (hvis du køber mange frimærker), og et dusin andre mennesker også. Ikke at angive det indlysende, men du bør nok få et godt greb om, hvordan QuickBooks gør 1099 rapportering.