Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2013 - dummies

Indholdsfortegnelse:

Når du arbejder med konti, der skal betales i QuickBooks 2013, bruger du ofte flere af kommandoerne i leverandørmenuen. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Leverandørcenter i QuickBooks 2013

Vinduescentralvinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte sælger. For at bruge det skal du vælge fra leverandørens rulleliste den sælger, som du vil se detaljerede oplysninger om. Leverandørcentret viser en masse oplysninger til en leverandør. Disse oplysninger kommer alle fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger som deres telefonnumre, om det bedste sted at gemme, er disse oplysninger på leverandørlisten. Du skal opretholde leverandørlisten, så QuickBooks kan fungere.

Så hvorfor ikke også gå til en lille smule ekstra indsats og holde alle dine leverandøroplysninger der? Hvis du vedtager denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at kigge på ting som leverandørens telefon- eller faxnummer.

Kommandoer til salgskattemenu i QuickBooks 2013

Kommandoen Sales Tax viser en undermenu af kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet til det relevante skatteagentur; justere den skyldige momsforpligtelse og udarbejde rapporter om den momsforpligtelse, du skylder, de salgsafgifter, du har genereret, og de momsregler, du har oprettet.

Bemærk: Du skal fortælle QuickBooks, du samler moms, for at kunne se denne menu. Du kan muligvis fortælle QuickBooks, du samler moms i QuickBooks. Du kan også bruge kommandoen Rediger → Forvalgets indstillinger for salgsskat for virksomheden.

For at betale de salgsafgifter, du skylder, skal du blot vælge leverandør → Salgsskat → Betal salgsafgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Pay Sales Tax (som angiver de beløb, du skylder forskellige momsregistreringsbureauer), vælger du de agenturer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle beskatninger. QuickBooks registrerer derefter checks i bankkontosystemet, og du udskriver kontrollen på den sædvanlige måde.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, at du skylder et momsregistreringsbureau, kan du vælge leverandørerne → Salgsskat → Juster salgsafgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsskatjustering, skal du vælge et salgsafgiftsagentur fra feltet Skattekælderleverandør og en passende udgifts- eller indkomstkonto i feltet Justeringskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (enten Øg salgsafgift ved eller reducer salgsafgift ved) og indtast justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af momsregnskabsrapporterne, skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For eksempel, for at udskrive Salgsskatteansvarsrapporten, skal du vælge leverandørens → Salgsskat → Salgsskattepligtighedskommando.

Kommandoen Administrer salgsafgift viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få beskatningsoplysninger.

Menuen Inventeringsaktiviteter i QuickBooks 2013

Menuen Inventory Activities viser en undermenu af kommandoer, du bruger til at arbejde med QuickBooks-lagerfunktioner og med den relaterede produktliste.

Udskriv 1099s / 1096-kommandoen i QuickBooks 2013

Kommandoen Print / E-file 1099s viser en undermenu af kommandoer, som giver dig mulighed for at udskrive 1099-MISC-formularer i et valgt kalenderår. Du kan se, hvilke leverandører du sandsynligvis skal udskrive 1099s for f.eks. Ved at vælge kommandoen Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks vendor 1099 Review-rapporten, der angiver leverandører, og angiver, hvilke som pr. Beskrivelser er berettigede til 1099.)

Rapporteringstærsklen kan ændres i fremtiden på grund af inflationen, men den generelle reglen er, at hvis du driver en forretning eller egen udlejnings ejendom, skal du sende en 1099-MISC til en ikke-inkorporeret leverandør, du betaler mere end $ 600 til i løbet af året for tjenester. Og fra 2011 skal din virksomhedsafkast skal oplyse om du har fulgt denne regel. Yikes.

Du kan bruge kommandoen Print / E-fil 1099s → 1099 Wizard til at starte en online-guiden, der hjælper dig med at identificere de leverandører, der kræver 1099'er, og forberede sig til at udskrive eller e-filere de 1099s.

Endelig kan du vælge kommandoerne Udskriv / E-fil 1099-s, 1099-opsummering og 1099 Detailrapport, for at udarbejde rapporter, du kan bruge til at identificere, hvilke leverandører der skal bruge 1099'er, og hvilke detaljerede oplysninger går der i løbet af 1099'erne.