Leverandørmenukommandoer i QuickBooks 2014 - dummies

Når du arbejder med betalingskort i QuickBooks 2014, bruger du ofte flere af kommandoerne på sælgeren menu. Nogle af kommandoerne er dog ikke så populære, men du skal stadig være opmærksom på deres formål.

Salgscenter

Vinduescentralvinduet viser en liste over leverandører og detaljerede leverandøroplysninger for den valgte sælger. For at bruge det skal du vælge fra rullelisten Aktive forhandlere den leverandør, som du vil se detaljerede oplysninger for. Leverandørcentret viser en masse oplysninger til en leverandør. Alle disse oplysninger kommer fra leverandørlisten, forresten.

Hvis du holder fortegnelser over dine leverandører, herunder oplysninger som deres telefonnumre, er det bare det bedste sted at gemme disse oplysninger, leverandørlisten. Du skal opretholde leverandørlisten, så QuickBooks kan fungere.

Hvorfor ikke også gå lidt ekstra og holde al din leverandørinformation der? Hvis du vedtager denne tilgang, er Vendor Center-vinduet det vindue, du kan bruge til hurtigt at kigge på ting som leverandørens telefon- eller faxnummer.

Kommandoer til salgsafgiftsmenuer

Kommandoen for salgsbeskatning viser en undermenu af kommandoer, der betaler momsbeløb, du har opkrævet til det relevante skatteagentur; justere den skyldige momsforpligtelse og udarbejde rapporter om den momsforpligtelse, du skylder, de salgsafgifter, du har genereret, og de momsregler, du har oprettet.

Du skal fortælle QuickBooks, at du opkræver moms, for at se denne menu. Du kan muligvis fortælle QuickBooks, at du opkræver moms i QuickBooks installationsproces. Du kan også bruge kommandoen Rediger → Forvalgets indstillinger for salgsskat for virksomheden.

For at betale de salgsafgifter, du skylder, skal du blot vælge leverandør → Salgsskat → Betal salgsafgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Pay Sales Tax (som angiver de beløb, du skylder forskellige momsregistreringsbureauer), vælger du de agenturer, du vil betale, eller klikker på knappen Betal alle beskatninger. QuickBooks registrerer checks i bankkontotregistret, og du udskriver kontrollen på den sædvanlige måde.

For at justere det beløb, som QuickBooks mener, at du skylder et momsregistreringsbureau, kan du vælge leverandørerne → Salgsskat → Juster salgsafgiftskommando. Når QuickBooks viser dialogboksen Salgsskatjustering, skal du vælge et salgsafgiftsagentur i boksen Salgsskatleverandør og en passende udgifts- eller indkomstkonto i feltet Justeringskonto.

Dernæst vælger du den relevante knap (Øg salgsafgift ved eller sænk salgsafgift ved) og indtast justeringsbeløbet i feltet Beløb.

For at udskrive en af momsregnskabsrapporterne, skal du blot vælge den kommando, der svarer til rapporten. For eksempel, for at udskrive Salgsskatteansvarsrapporten, skal du vælge leverandørens → Salgsskat → Salgsskattepligtighedskommando.

Kommandoen Administrer salgsafgift viser et vindue med knapper og klikbare hyperlinks, som du kan bruge til at få beskatningsoplysninger og udføre nogle af de opgaver, der er beskrevet i de foregående afsnit.

Inventaraktiviteter menu kommandoer

Kommandoen Inventeringsaktiviteter viser en undermenu af kommandoer, som du bruger til at arbejde med QuickBooks lagerfunktioner og med den relaterede vare liste.

Udskriv / E-fil 1099s

Kommandoen Print / E-file 1099s viser en undermenu med kommandoer, der giver dig mulighed for at udskrive 1099-MISC-formularer i et valgt kalenderår. Du kan se, hvilke leverandører du sandsynligvis skal udskrive 1099s for f.eks. Ved at vælge kommandoen Print / E-file 1099s → Review 1099 Vendors. (Når du vælger denne kommando, viser QuickBooks vendor 1099 Review-rapporten, som viser leverandører og angiver de leverandører, der pr. Beskrivelser er berettigede til 1099.)

Rapporteringstærsklen kan ændre sig i fremtiden på grund af inflation, men den generelle regel er, at hvis du driver en virksomhed eller egen udlejningsejendom, skal du sende en 1099-MISC til stort set enhver uindkøbt sælger, du betaler $ 600 eller mere i løbet af året for tjenester.

Og før du beslutter dig for ikke at følge denne regel, skal du vide noget andet: Din virksomhedsafkast skal faktisk oplyse om du har fulgt denne regel. Yikes.

Du kan bruge kommandoen Print / E-fil 1099s → 1099 Wizard til at starte en online-guiden, der hjælper dig med at identificere de leverandører, der kræver 1099'er, og derefter forberede sig til at udskrive eller e-filere de 1099s.

Endelig kan du vælge kommandoerne Udskriv / E-fil 1099-s, 1099-opsummering og 1099 Detailrapport-kommandoer for at udarbejde rapporter, du kan bruge til at identificere, hvilke leverandører, der har brug for 1099'er, og hvilke detaljerede oplysninger går der i de 1099s.