Video: 100 vandhaner skal udrydde vand på flaske i San Francisco - TV Avisen 2024
Finde pesky duplikater i din ACT! 2007-databasen er vanskelig, men ikke umulig. Fordi at have flere poster til den samme person eller virksomhed er fælles, ACT! giver dig mulighed for nemt at tjekke for dublette poster baseret på foruddefinerede kriterier. Derefter kan du oprette et udsnit af de dublette poster og slette dem. Du kan også ændre de kriterier, der bruges til at finde disse dublette poster.
Følg disse trin for at fjerne dobbeltkontakter:
1. Fra enhver ACT! skærm, vælg Værktøjer -> Scan til duplikater.
Som standard ACT! søger duplikatkontaktposter baseret på firmaets navn, kontaktnavn og telefonnummer. Hvis indholdet af disse tre felter er identisk for to eller flere kontakter, skal ACT! ser dem som dubletter. Du kan nu angive, hvordan ACT! Kontrol af duplikatkontakter i dialogboksen Duplikeringskontrol.
2. Vælg de tre felter, du vil have ACT i området Find duplikatkontakter! at bruge til at søge efter duplikat kontaktdata.
3. Klik på OK.
Kontaktlisten åbnes sammen med en dialogboks, der informerer dig om, at der blev fundet duplikater, spørg om du vil kombinere dem. Fra denne liste kan du slette optegnelser, holde optegnelser eller kombinere dublette poster.
4. Hvis du vil kombinere dubletter, skal du klikke på Ja for at fortsætte ved prompten.
Vinduet Kopier / Flyt kontaktdata åbnes. Dette er den første af seks vinduer, du går igennem, når du fusionerer dubletter. Sammenlægning af dubletter er en langsom, grusom opgave; du skal flette dine dubletter på et par-to-par basis. Når kontakterne er slået sammen, er der ingen funktionsfunktion. Fortsæt med forsigtighed!
Når du går gennem guiden, udfører du følgende seks opgaver:
• Vælg et sæt af dubletter.
• Bestem, om du vil kopiere oplysningerne fra den første kontaktpost til den anden kontaktpost - eller omvendt.
• Vælg en kilde og en kontaktperson. Afhængigt af dit valg bliver en af kontakterne kilden, og den anden er målet. Som standard indeholder den nye fusionerede kontakt alle måloplysningerne. Hvis du vil beholde nogen kildefeltoplysninger, skal du klikke i feltet og derefter klikke på knappen Kopier.
• Vælg, om du vil flytte yderligere oplysninger fra kilden til målet, eller hvis oplysningerne forbliver dupliceret på begge poster.
• Vælg de yderligere elementer, som du vil fusionere sammen: noter, historier, aktiviteter, muligheder, sekundære kontakter og dokumenter.Hvis kildekontakten har tre noter, og målet har fire forskellige noter, slutter den endelige kontakt med syv noter.
• Angiv, om kildeposten skal opbevares eller slettes. For din bekvemmelighed ACT! genindlæser oplysningerne for at gøre din beslutning nemmere. Hvis du vælger at slette kildeposten, skal du klikke på Ja på den skræmmende advarsel, der bekræfter, at du muligvis mister oplysninger.
5. Klik på Afslut.
Dine to dublette poster fusionere i en.
Du kan ikke nulstille slettede poster eller kontaktoplysninger. Hvis du utilsigtet sletter vigtige oplysninger, skal du straks gå til din backup-fil og genoprette dine oplysninger.
