Video: Basecamp Personal is here! 2024
Når du har installeret QuickBooks, kører du en guiden på skærmen for at oprette QuickBooks til din virksomheds regnskab. Denne skærmens guider er klogt kaldt QuickBooks Setup. Når du går igennem installationsprocessen arbejder du med QuickBooks for at indstille QuickBooks-præferencer (som bestemmer, hvordan QuickBooks fungerer, og hvilke funktioner der oprindeligt er tilgængelige) og at oprette et kort over konti og dine bankkonti.
Kortet over konti identificerer netop disse indtægter, omkostninger, aktiver, forpligtelser og ejerens konti, der vises på dine årsregnskaber.
Når du har gennemført QuickBooks Setup, er du næsten klar til at begynde at bruge QuickBooks. Faktisk kan du i en klemme (efter QuickBooks Setup) stoppe sammen med QuickBooks.
Et vigtigt punkt med præcisering: Du tror måske, at du skal være klar til at rock og roll efter installation af QuickBooks og løbe gennem opsætningen. Du har dog to andre opgaver at fuldføre: Identificer din startforsøgsbalance og afslut med at indlæse dine hovedmastafiler.
Forsøgsbalancen identificerer dine årlige indkomst- og udgiftsnumre og dit aktiv, ansvar og ejerens egenkapitalstal fra konverteringsdatoen. Hovedfilerne gemmer oplysninger om kunder, leverandører, medarbejdere og lagerartikler, som du gentagne gange bruger. For eksempel gemmer kundens masterfil en kundes navn og adresse, telefonnummer og kontaktpersonens navn (hvis det er anderledes).