Hvad er nyt i Office 2016: Global Features

Microsoft er klar til at frigive sin nyeste opdatering til Office Suite, og denne opdatering vil have nye funktioner, som Microsoft siger, kan hjælpe dig med at være mere produktive og samarbejde i dit arbejde. Som med tidligere udgivelser har Microsoft implementeret nye funktioner både globalt (hvilket betyder for de fleste eller alle applikationerne i pakken) og på den enkelte applikationsniveau Denne artikel omhandler de vigtigste funktioner, der er tilføjet til Office-pakken som helhed. Hvis du vil vide mere om nye funktioner på applikationsniveauet, skal du se, hvad der er nyt i Office 2016: Word, Excel, PowerPoint og Outlook.

Bare "Fortæl mig" allerede!

Den nye Tell Me-funktion i Word, Excel, PowerPoint og Access er en mere øjeblikkelig måde at få Hjælp med opgaver. Du behøver ikke længere at gå til menuen Hjælp og vente på Office Hjælp indhold til at indlæse. En forespørgselsboks vises inden for programmets bånd; alt du skal gøre er at begynde at skrive, hvad du har brug for hjælp til. Fortæl mig, at du bruger naturlig sprogsøgning til at forsøge at matche hjælp med det samme, ligesom den måde, som Googles søgemaskine viser resultater, så snart du begynder at skrive.

Hovedforskellen mellem Tell Me og standard Help-funktionen er, at Tell Me faktisk peger på kommandoen, der hjælper dig med at opnå det, du vil gøre, i stedet for at give et sæt af trin. Så hvis du vil indsætte en fodnote i Word, viser den dig den faktiske kommando, og når du klikker på det, tager du dig til, hvor du skal gå for at indsætte en fodnote.

Hvis du stadig vil se hjælpeteksten, giver Tell me også et link til det pågældende indhold.

Glem Lync; Skype i stedet

Microsoft begynder endelig at udnytte sit køb af Skype ved at inkorporere det i Office 2016. Microsoft omdøber Lync, dets instant messaging tool til Skype for Business. Men rolig - Skype for Business har de samme funktioner som Lync, og det vil stadig virke stort set på samme måde, bortset fra nogle få forskelle.

Det første du vil bemærke er, at brugergrænsefladen bliver mere "Skype-lignende"; Det vil sige, farveskemaet, knapperne og ikonerne vil se ud som det almindelige Skype-program. Og når du holder et online møde, vil grænsefladen være det samme som når du holder et møde i Skype.

Med Lync kan du kun kommunikere med kolleger i din virksomheds Lync-service; Men med Skype for Business kan du søge efter og kommunikere med enhver Skype-bruger verden over, uanset om de er en del af din organisation eller ej.Microsoft har integreret Skype for Business i de forskellige Office-applikationer, hvilket betyder, at du kan sende besked, foretage tale- eller videosamtaler og gennemføre online møder inden for applikationer som Word, Excel og PowerPoint.

Få indsigt fra Smart Lookup

Hvis du finder dig selv konstant skiftende til din webbrowser for at søge efter oplysninger, der skal medtages i dine dokumenter, vil Smart Lookup hjælpe dig med at strømline din proces. Marker blot et ord eller en sætning i dit dokument, og klik på Smart Lookup. Du vil derefter se Insights sidebar, som bruger Microsofts Bing søgemaskine til at bringe relevant information til dig. Hvad der er rigtig cool er, at Smart Lookup bruger konteksten omkring, hvad du fremhæver for at forfine det udvalg af information, det bringer til dig.

Læsere af dine dokumenter kan også bruge Smart Lookup for at få flere oplysninger. For eksempel kan læsere fremhæve et ord og hente sin definition fra internettet uden at skulle revne en ordbog op.

Office for Mac får en revision

Mac versionen af ​​Office 2016 får en overhaling er ikke så meget en "global funktion", da det er en tilpasning til de andre versioner af Office. Hvad det betyder er det, uanset hvilket Office-produkt du bruger på hvilken platform - hvad enten Windows, Mac, iOS eller Android - brugeroplevelsen bliver mere konsekvent.

For at få det til at ske, måtte Mac-versionen af ​​pakken gennemgå en stor fornyelse til sit udseende, som Microsoft har bragt i overensstemmelse med Windows-versionen. Du vil også bemærke, at Microsoft har revideret applikationsbåndene til at fungere som Windows-versionerne gør.

Word og PowerPoint for Mac har nu en "co-authoring" -funktion, der gør det muligt for dig at samarbejde om dokumenter med andre samtidig. Det er ikke det samme som medredigeringsfunktionen i Windows-versionen, som gemmer dokumentet i skyen og muliggør samarbejde i realtid. Mac-funktionen er afhængig af synkronisering i stedet, som bestemmer ændringer, der er foretaget i dokumentet, og hvem der har foretaget ændringerne, og viser dem derefter for alle de samarbejdspartnere, der skal se.

Du finder desværre ikke nogle få af de mere overbevisende Office 2016 til Windows-funktioner i Mac-versionen, herunder spørgsmålet Fortæl mig, Power Query i Excel og Skype for Business. Microsofts opdatering af Mac-versionen viser imidlertid, at Microsoft har forpligtet sig til at opretholde og forbedre det, så forhåbentligt vil Mac-versionen se disse funktioner hurtigere end senere.