Hvad Scrapbook kan gøre i Office 2011 til Mac - dummies

Scrapboken, en af ​​de vigtige faner i Office 2011 Toolbox-grænsefladen, er et udklipsholder med flere genstande med en hukommelse, der ikke påvirkes af genstart af computeren. Scrapbog har nogle interessante evner. Alt du behøver er en lille vejledning om, hvad der foregår, og så vil du piske rundt om Scrapbook.

• Filterklip: Når du har en masse klip, der er samlet i din plakatpalet, kan det være svært at finde det ubehagelige klip, du har gemt for nogle uger siden. Det er på et tidspunkt som dette, at pop op-knapperne øverst på Scrapbog-paletten bliver uhyre nyttige. Når du klikker på pop op-menuen Filterklip øverst til venstre, vises menuen. Vælg hvilke klip der skal vises. Hvis du vælger indstillingen Titelindhold for eksempel, får du en lille boks, hvor du kan tilføje nogle søgeord.

  

• Dato: Som standard organiseres klip efter dato med den seneste øverst. Omvendt rækkefølgen ved at klikke på den tynde Dato strimmel øverst i ruden.

• Vis: Knappen Vis i øverste højre hjørne ændrer, hvordan klip vises i kladbogen. Vælg mellem disse visninger: List, Detail og Large Preview.

• Information: Viser filnavnet for kilden til klippet, datoen den blev tilføjet til Scrapbog, dens kildeprogram og dens størrelse.

• Omdøb: Dobbeltklik på et klips navn for at aktivere omdøbningsfunktionen. Indtast et nyt navn i det resulterende inputfelt.

• Preview: Forhåndsvisningen er synlig, når Detail eller Large Preview er valgt fra Scrapbooks View-menuen.

• Slet: Tilbyder tre muligheder for sletning af klip fra Scrapbog:

  • Slet: Sletter det valgte klip (er)

  • Slet synligt: ​​ Denne er tricky! Klip, der vises under brug af et filter med funktionen Filterklip, slettes. Men hvis du har Filter Clips indstillet til at vise alle klip, bliver alle klip slettet.

  • Slet alle: Sletter alle klip fra Scrapbog.

• Ændr størrelsesrute: Træk de tre punkter for at justere størrelsen af ​​udklipningsruden.

• Organiser: Klik på trekanten for at vise organiseringsruden.

• Kategorier: Vælg en kategori fra pop op-menuen. Når du har tildelt kategorier, kan du filtrere efter kategori ved hjælp af Filter Clips. Øverst i pop op-menuen Kategorier kan du vælge følgende:

  • Tildel kategorier: Viser en dialogboks, der giver dig mulighed for at tildele mere end en kategori til et klip.

  • Rediger kategorier: Viser en dialogboks, hvor du kan tilføje og fjerne kategorier.Klik på en kategori farveboks for at vælge en ny farve.

• Nøgleord: Du kan tagge udvalgte klip med søgeord. Når du har anvendt søgeord, kan du filtrere efter søgeord ved hjælp af Filter Clips.

• Anvend: Du skal klikke på Anvend for at anvende søgeord til klip.

• Gendan: Gendan er som Annuller. Skriv nogle søgeord, og klik derefter på Retur i stedet for Anvend. Dine søgeord forsvinder.