Hvad man skal gøre med afstemningsresultater i QuickBooks 2016 - dummies

I en forsoning, som du sikkert ved, bruger du QuickBooks til at sammenligne dine poster over en bankkonto med bankens poster på samme konto Du bør være i stand til at forklare enhver forskel mellem de to konti - normalt ved at pege på de checks, du har skrevet, der endnu ikke er slettet. (Nogle gange falder indlån i samme kategori, du optager et depositum og sender det, men banken har ikke '

Hvis forskellen er lig med nul

Når du har markeret alle de afregnede checks og indskud, skal forskellen mellem den afviste saldo for kontoen og den Kontoudskriftets afslutningsbalance skal ligge til nul. Bemærk brugen af ​​ordet skal - ikke vil. Her er et afstemmingsvindue, hvor alt er hunky-dory. Hvis forskellen er lille, Se efter små forskelle mellem antallet af kontroller i registret og de faktiske afregnede checks på kontoudtoget.

> Vinduet afstemmes.

Hvis du finder en uoverensstemmelse med en bestemt check, skal du bare klikke på knappen Gå til for at gå til checken og ændre beløbet. Klik på Gem og Luk for at gå ret tilbage til vinduet Afstemm.

Hvis forskellen er lig med nul, er du færdig. Bare klik på knappen Afstem nu. QuickBooks viser en lykønskningskommando, der fortæller dig, at afstemningen er gennemført. Som en belønning for at være sådan en god dreng eller pige spørger meddelelsesboksen, om du vil udskrive en gratis, altomkostninger-betalt Sammendrag eller Fuld afstemningsrapport. Klik på Sammendrag eller Fuld, og klik derefter på OK, hvis du vil udskrive rapporten. Ellers skal du bare klikke på OK.

Kan ikke beslutte, om afstemningsrapporten skal udskrives? Medmindre du er en forretningsrevisor eller en revisor, der afstemmer en bankkonto for en anden - f.eks. Din arbejdsgiver eller en klient - behøver du ikke at udskrive afstemningsrapporten.

Alt det, der udskrives, viser, at du afstemte kontoen. (Grundlæggende er dette bevis grunden til, at du skal udskrive rapporten, hvis du er bogholder eller revisor. Den person, som du forener kontoen ved, ved, at du gjorde dit job og vil have et stykke papir at henvise til senere med eventuelle spørgsmål.) Du kan også altid komme tilbage og udskrive rapporten senere, hvis det er nødvendigt. QuickBooks gemmer forsoningsrapporterne under Rapporter, Banking, Tidligere Afstemning.

Nu er hver indbetaling, tilbagekaldelse, og kontroller, at du lige er ryddet markeret med et afkrydsningsfelt i dit register. Hvis du ikke tror på dette, skal du åbne registret og finde ud af det.

Hvis forskellen ikke svarer til nul

Hvis forskellen ikke svarer til nul, har du et problem. Hvis du klikker på knappen Afstem nu, viser QuickBooks dialogboksen Afstemningstilpasning. Denne dialogboks fortæller dig, hvordan ubalanceret din konto er, og spørger, om du vil justere din fejlkorrigerede konto.

Dialogboksen Afstemningstilpasning.

Klik på knappen Tilbage til afstemning, hvis du vil gå tilbage til afstemningsvinduet og starte søgningen efter den manglende eller forkert indtastede transaktion.

Hvis du vil tvinge de to beløb til at blive enige, skal du klikke på OK. At tvinge de to beløb til at blive enige er ikke en rigtig god ide. For at gøre det tilføjer QuickBooks en ryddet transaktion svarende til forskellen.

Udskyder en forsoning (ved at klikke på knappen Forsvare afstemning) og ikke vælger at justere bankkontosaldoen er normalt den bedste tilgang, da du kan finde og rette problemet, når du har friske øjne. Derefter kan du genstarte afstemningen og afslutte dit arbejde. (Du genstarter en afstemning på samme måde som du stammer fra.)