Video: DONT Name Change your Horse in Minecraft to this... - Part 13 2024
Her følger en kort liste over emner, som du skal bruge, inden du starter processen med at indtaste dine åbningsbalancer i Sage 50. Du skal have noget ro og ro for at fuldføre disse opgaver, så sørg for at allokere plads i din dagbog, når du ikke har nogen afbrydelser.
Her er de ting du skal bruge:
-
Vær helt sikker på, at du kender de korrekte datoer for dine åbningsbalancer. Din revisor kan hjælpe dig med dette, hvis du ikke er sikker.
-
Få en åbningsforsøgssaldo (TB) fra din revisor (eller en, du har udskrevet fra din tidligere regnskabssoftware).
-
Har en opdateret Aged Debtor rapport, der viser en liste over specificerede salgsfakturaer, der er udestående på samme dato som åbningen TB.
-
Udskriv en ældre kreditorrapport, der viser en liste over udestående købsfakturaer, som virksomheden skylder på samme dato som åbningen TB.
-
Sørg for, at du har kopier af kontoudtog på slutningen af den forudgående periode og også de næste par sætninger, hvis du har dem. (Bare for at bevise, hvornår de ikke-præsenterede checks rent faktisk ryddes).
-
Hvis du har lager, skal du have en opdateret lagerliste, der viser, hvilke varer der var på lager på den første dag i åbningsperioden.
Sage 50 har en nyttig guide, som hjælper dig med at behandle de åbne saldi på en systematisk måde. Det vil gå dig igennem hele processen og tydeligt vise dig hvilke trin du har gennemført ved at indtaste et kryds gennem hvert trin, som du går videre igennem. Du skal sikre dig, at du metodisk arbejder igennem tjeklisten for åbningsbalancer, og sørg for, at der er anbragt et kryds i hver sektion.
Et af trinene taler om 'at vende de nominelle saldi til forberedelse for at komme ind i prøvebalancen'. Dette kan lyde som gobbledygook, men faktisk er alt det, der gør, at du ikke dobbelt kan tælle dine gamle kreditorer og gamle kreditorer. Så længe du markerer alle kasser, mens du arbejder ned i tjeklisten, vil Sage sende de rigtige tidsskrifter til dig!
Det er umagen værd at have fred og ro mens du arbejder igennem denne proces, da du bliver nødt til at dobbelttjekke og tredobbelt kontrollere de rapporter, du udskriver, for eksempel at kontrollere dine gamle debitorer og kreditorer og sikre, at du har indtastet Åbningstestbalancen korrekt. Sørg derfor for, at du slukker for dine telefoner, stopper alle afbrydelser og lukker kontordøren, men glem ikke at lave dig en god kop kaffe først!