Video: Krem Nasjonal - Hvorfor 2024
De fleste små virksomheder - eller i hvert fald de små virksomheder, hvor ejerne ikke allerede er uddannet i regnskabsføring - har brugt fiddle-faddle metoden. De regnskaber, der følger, viser en imaginær hotdog-stand. Den første viser resultatopgørelsen for den en dag om året, som den imaginære hotdogstandsvirksomhed opererer, og den anden viser balancen ved starten af den første driftsdag.
| Salgsindtægter | $ 13, 000 |
| Mindre: Omkostninger til solgte varer | 3, 000 |
| Bruttomargin < $ 10.000 | Driftsomkostninger |
| Leje | |
| $ 1, 000 | Lønninger |
| 4, 000 | Forbrugsvarer |
| 1 000 | I alt driftsomkostninger |
| 6, 000 | Driftsresultat |
| $ 4, 000 |
| 3, 000 | |
| Samlede aktiver | $ 4 000 |
| Forpligtelser | Leverandørbetalinger |
| $ 2, 000 | Udbetalt lån |
| 1, 000 | |
| Ejer | ' |
| s egenkapital | S. Nelson, kapital |
| 1, 000 Sum gæld og ejerandel $ 4, 000 | |
|
|
Med den fiddle-faddle regnskabsmetode beregner du individuelt hvert nummer vist i regnskabet. Eksempelvis er salgsomsætningsfiguren vist i den første tabel lig med $ 13, 000. Den fiddle-faddle regnskabsmetode kræver, at du på en eller anden måde kommer op med dette salgsindtjeningsnummer manuelt. Du kan muligvis komme op med dette nummer ved at huske hvert af de salg, du har lavet i løbet af dagen. Eller hvis du forbereder fakturaer eller salgskvitteringer, kan du muligvis komme op med dette nummer ved at tilføje alle de enkelte salg. Hvis du har et kasseapparat, kan du også komme med dette nummer ved at kigge på kassettebåndet. |
| Andre indtægts- og udgiftsnumre og balancenumre beregnes på samme grove måde. For eksempel beregnes $ 1, 000 af huslejeudgifterne ved enten at huske hvilket beløb du har betalt til leje eller ved at kigge i dit checkbook-register og finde den check, du skrev til leje. | Nogle af værdierne vist i en resultatopgørelse eller på en balance får |
, hvilket betyder, at de beregnes ved hjælp af andre tal fra regnskabet. For eksempel ser du ikke overskudsbeløbet på et bestemt sted; I stedet beregner du overskud ved at fratrække udgifter fra indtægter. Du kan selvfølgelig også beregne balanceværdier, såsom samlede aktiver, egenkapitalen og det samlede ansvar for ejerens egenkapital.
Den fiddle-faddle regnskabsmetode virker rimeligt godt for en meget lille virksomhed, så længe du har en god checkbog. Så for en meget lille virksomhed kan du muligvis slippe af med denne rå, tværgående tilgang til regnskab.
Men den fiddle-faddle-metode lider desværre af tre forfærdelige svagheder for et firma, der ikke har super-enkle finanser: Det er ikke systematisk nok til at blive automatiseret. En systematisk tilgang som bogføring med dobbelt bogføring kan automatiseres, som QuickBooks gør. Fordi den fiddle-faddle tilgang ikke kan automatiseres, hver gang du vil udarbejde regnskaber, går du eller en del dårlige medarbejdere til en enorm mængde arbejde for at indsamle tallene og alle de rå data.
Det er meget nemt at miste detaljer.
Hvis du kender de driftsudgiftskategorier, som virksomheden indtræffer, er det ret nemt at se gennem checkregistret og finde den check eller kontrol, der f.eks. Betaler leje. Men hvad nu hvis du også har en reklameudgiftskategori eller en virksomhedslicensudgift eller en anden nem at glemme kategori? Hvis du glemmer en kategori, savner du udgifter.
-
Det tillader ikke streng fejlkontrol. Fejlkontroll er vigtig med regnskabs- og bogføringssystemer. Med alle numre og transaktioner, der flyder rundt, kan fejl let krybe ind i systemet.
-
