Arbejder med Comma Style i Excel 2007 - dummies

Komma Style-formatet (også kendt som tusindalseparatoren) i Excel 2007 følger ofte Regnskabsnummerformatet. Som formatet for regnskabet indsætter Komma-formatet kommaer i større antal for at adskille tusinder, hundrede tusinder, millioner og … godt, du får ideen.

Komma Style-formatet viser også to decimaler og sætter negative værdier i parentes. Hvad det ikke viser er dollar tegn. Dette gør det perfekt til formatering af tabeller, hvor det er indlysende, at du har at gøre med valuta eller for større værdier, der ikke har noget at gøre med penge.

Brug Komma Style-formatet i et stort bord med økonomiske data, hvor du kun vil vise valutasymbolerne med summen for kolonnerne eller rækkerne. Alle resterende (detaljer) data kan formateres med kommastilen, og decimalpunkterne stemmer overens med de totals, der bruger regnskabsformatet. Gabet til højre mellem det sidste ciffer og cellegrænsen rummer de rigtige parenteser i negative værdier, idet de sikrer, at de også justeres nøjagtigt på decimaltegnet.

Månedlige salgstal efter formatering af deres celler med Komma Style nummerformatet.

Følg disse trin for at formatere tal i Excel 2007 med kommastilen:

1. Vælg de celler, der indeholder de tal, du vil formatere.

2. Fra startfanen klikker du på nummerdialogboksen i nederste højre hjørne af talegruppen.

   Dialogboksen Formaterceller vises, med fanebladet Nummer øverst.

3. Vælg Nummer i listen Kategori.

4. Marker afkrydsningsfeltet Brug 1000 separator (,).

5. Klik på OK.

Klik på Komma Style-knappen (med komma-ikonet) i fanegruppen Tal på fanen Startside for hurtigt at formatere cellevalg ved at vise tusind separatoren.