Arbejder med flere valutaer i QuickBooks Online - dummies

Plusversionen af ​​QuickBooks Online understøtter brug af flere valutaer. Typisk bruger du funktionen Multicurrency, når du sælger produkter og tjenester til kunder eller køber produkter og tjenester fra leverandører, hvis basisvaluta er forskellig fra din hjemvaluta. Hvis du ikke behøver at optage transaktioner i flere valutaer, skal du ikke tænde for denne funktion, fordi du ikke kan slukke for den igen.

Vær også opmærksom på, at multitilgængelighedsfunktionen i QBO ikke understøtter kunde- eller valutaspecifik prissætning. Hvis du har brug for en af ​​disse funktioner, skal du bruge QuickBooks desktop.

Da du kun kan tildele én valuta til hver konto, kunde eller sælger, skal du tilføje nye aktiv- og ansvarskonti, kunder og leverandører for hver anden valuta, du vil bruge i transaktioner. Når du opretter disse nye elementer i QBO, tildeler du dem den valuta, du vil bruge. Vær opmærksom på, at når du har indsendt en transaktion til en konto, en sælger eller en kunde, kan du ikke ændre valutaen for kontoen, sælgeren eller kunden.

Indtægter og udgifter konti fortsætter med at bruge din hjem valuta - valutaen i det land, hvor din virksomhed er fysisk placeret.

Så hvis du har valgt at bruge funktionen Multicurrency, skal du gøre følgende i følgende rækkefølge:

Så hvis du har valgt at bruge funktionen Multicurrency, skal du gøre disse ting i den viste rækkefølge: > Slå funktionen Multicurrency til.

1. Indstil de valutaer, du har til hensigt at bruge.
2. Tilføj kunder, leverandører og nødvendige aktiv- og ansvarskonti for hver valuta, du forventer at bruge. Bemærk, at QBO automatisk opretter debitorer og konti betales konti i fremmed valuta, efter at du har oprettet et udenlandsk salg og en udenlandsk købstransaktion, så du behøver ikke oprette disse konti.
3. Indtast transaktioner.

Sådan ændres funktionen Multicurrency QBO

Når du har aktiveret multicurrency-funktionen, vil du se nye felter i QBO. Specifikt vil du se ændringer på disse skærmbilleder:

Når du åbner Gear-menuen, vil du se Valuta-indstillingen nederst i Lister-kolonnen. Du bruger valutalisten til at oprette den udenlandske valuta, du vil bruge, sammen med valutakursen.

• Når du viser kontoplanet, finder du en valuta-kolonne, der viser valutaen tildelt hver konto. Du finder også en ny konto - en anden udgiftskonto kaldet Exchange Gain or Loss.
• Når du ser bank- og kreditkortregistreringer, vises valutaen for hver transaktion i parentes i kolonnerne Betaling, Indbetaling, Salgskvote og Balancefald.
• Salgs- og købsskemaer bruger både din boligvaluta og den udenlandske valuta; QBO gør alle konverteringer til dig på skærmen.
• På QuickBooks-rapporter finder du, at QBO konverterer alle valutaer til beløb i hjem valuta, hvilket automatisk afspejler valutakursændringer.
• Aktivering af multifunktionsfunktionen

Du kan ændre din boligvaluta fra det samme sted, som du aktiverer funktionen Multicurrency. Følg disse trin:

Når du slår funktionen Multicurrency til, kan du ikke ændre din hjemvaluta.

Klik på Gear → Konto og indstillinger.

1. QBO viser dialogboksen Konto og indstillinger.

   Klik på Avanceret.

2. Rul ned til sektionen Valuta.
3. Indstil din boligvaluta ved at klikke på listen Hjem valuta.
4. Vælg landets valuta. Hvis du ikke er i USA, skal du ikke angive USA som din boligvaluta.

   Vælg flere valutaer.

5. QBO advarer dig om, at når du tænder funktionen Multicurrency:

   kan du ikke slå den af ​​og

   • Du kan ikke ændre din hjemvaluta.
   • Vælg Jeg forstår Jeg kan ikke fortryde flere valutaer.
6. Klik på Gem.
7. Klik på Udført.
8. Aktivering af flere valutaer.

Du kan ikke deaktivere funktionen Multicurrency fordi den påvirker mange konti og saldi i QBO.

Konfiguration af valutaer

Når du har aktiveret muligheden for flere valutaer, finder du en mulighed for at vise valutaen liste, hvis du klikker på knappen Gear; Valuta-indstillingen vises nederst i listen Lister på gearmenuen. Følg disse trin for at konfigurere de valutaer du skal bruge:

Klik på Gear → Valutaer.

1. QBO viser siden Valutaer.

   Klik på Tilføj valuta i øverste højre hjørne af siden.

2. QBO viser en rulleliste.

   Vælg en valuta, du vil bruge.

3. Klik på Tilføj.
4. QBO redigerer siden Valutaer med den nye valuta tilføjet.

siden med valutaer.

QBO registrerer altid valutakurser, der vises på siden Valutaer, da antallet af hjemme valutaenheder skal svare til en valutaenhed. QBO downloader valutakurser hver fjerde time fra Wall Street On Demand, men du kan, hvis du vil, give din egen valutakurs. Klik på linket Rediger valutaudveksling ved siden af ​​den kurs, du vil redigere, og angiv den kurs, du vil bruge.