Arbejder med bærbare filer i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks 2017 indeholder en bærbar fil-funktion. En bærbar fil er en mindre, kondenseret version af QuickBooks datafilen. Den bærbare fil er lille nok, faktisk, at du sandsynligvis kan sende den til din revisor, din søster i Portland eller mig.

For at oprette en bærbar fil skal du vælge Filer → Opret kopi. Når QuickBooks viser den første Gem kopi eller Backup-dialogboks, skal du vælge knappen Indstillinger for bærbar virksomhedsliste, klikke på Næste, og derefter følge instruktionerne på skærmen. Processen ligner forresten backupprocessen.

Det er virkelig nemt at gemme filen på skrivebordet. Så kan du vedhæfte det nemt til din email og sende det ud. Efter at den anden part modtager filen, kan du bare trække din kopi til papirkurven. Din rigtige fil forbliver intakt. (En bærbar fil skal typisk være 10 MB eller mindre for transmission via de fleste e-mail-tjenester.)

For at åbne en bærbar fil skal en person (dette er din revisor, din søster i Portland eller mig) vælge Arkiv → Åbn eller Restore Company. Når QuickBooks viser dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed, angiver denne anden person kun den fil, som hun ønsker at åbne som en bærbar fil, og derefter følger vejledningen på skærmen.