Video: How to Reconcile Accounts Using Xero Bank Feeds 2024
Xero understøtter over 5, 000 bankfeeds. Generelt er de fleste bankers bankfeeds korrekt 99 procent af tiden, mens de underlige få er lidt mere skrøbelige og skal overvåges.
Prøv at isolere problemet, informere Xero og tale med banken, hvis du finder dig selv i en anomalie. Hikke kan forekomme, og det ultimative ansvar ligger i brugerens hænder. Selv papirbaserede bankkonti adskiller sig nogle gange fra det, der ses på internetbank, så det er kun fornuftigt, at du dobbelttjekker bankoplysninger for at være sikker.
Sammenlign bankbalancer, der føder til Xero med offentliggjorte kontoudskriftsbalancer for at sikre fuldstændigheden og nøjagtigheden af bankfeeds. Dette kan gøres ved at gennemgå bankafstemningsrapporten, som indeholder en detaljeret årsopgørelsesrapport hver måned.
Opdater bankfeeds hver få dage for at skynde foderet sammen. Hvis feeds stopper, er det klogt at opdatere eller genaktivere dem. Men hvis du ændrer sikkerhedsadgangen til online-bankkontoen, skal du huske at indtaste de nye adgangskoder i Xero-bankfeedaktiveringsområdet for at holde bankens feed aktivt.
Hvis du har et antal bankkonti hos en enkelt bank, kan banken have en bestemt konto en primær konto, mens de andre konti er datterregnskaber. Af og til ser det ud til bankgebyrer for alle konti, der kun feeds via den primære konto. Det kan være en avenue, du skal kontrollere, om du identificerer dine bankfeeds, er ufuldstændige.
Et par øjeblikke, der foretager en ældre skolekontrol af dine kontoudskrifter, sikrer, at du er opmærksom på eventuelle problemer, når de sker, og at du er bedre rustet til at håndtere dem hurtigt. Problemer er meget sjældne, men det er klogt at indbygge din normale kontrolproces:
-
Kontroller, at bankfeeds er aktive og strømmer ind på en stabil basis.
-
En månedlig check mod opgørelse saldo på offentliggjorte kontoudtog.
-
Tilfældige spotkontroller for at sikre, at transaktioner i kontoudskriftet vises i Xero.