Din produktliste i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 giver en masse forskellige måder at se de oplysninger, du har gemt i din vareliste. Du kan måske allerede kende nogle af disse ting, hvis du har arbejdet med QuickBooks lidt. Noget af det kan være nyt for dig.

Punktkolonnen i QuickBooks 2013 Produktliste

Et vigtigt punkt at overveje, som du kigger på kolonnen Varekode og Varekoden er plads. Bemærk, at kolonnen Item i rullelisten er temmelig smal. Bemærk også, at rullelisten Item indeholder varenummeret (den venstre kolonne), elementstypen og en mere omfattende varebeskrivelse. Mens du har en masse plads til en beskrivelse, kan du ikke gå hog-wild.

Vinduet Item List i QuickBooks 2013

Hvis du vælger kommandoen Lists Lists → Item List, viser QuickBooks vinduet Item List. Vinduet Elementliste identificerer varekoden eller navnet, beskrivelsen, arten af ​​varen, den konto, der bliver krediteret, når du sælger nogle af varerne og lageroplysninger og prisoplysninger (hvis du leverer det).

Varelisten giver en god måde at hurtigt se, hvilke varer du kan lægge på fakturaer og indkøbsordrer. Produktlisten giver også en hurtig og bekvem måde at se strømpriser og priser.

Hvis du vil have flere oplysninger om et element, der vises i vinduet Item List, kan du dobbeltklikke på elementet. Når du dobbeltklikker på elementet, viser QuickBooks vinduet Rediger element. I det væsentlige viser vinduet Rediger element alle de tilgængelige oplysninger om en bestemt genstand. Du kan bruge vinduet Rediger element til at ændre bit af vareinformation.

Hvis du har forladt QuickBooks EasySaver-funktionen, kan QuickBooks vise en liste over lignende produkter, du køber i den højre del af vinduet. For eksempel, fordi figuren viser varen "Blue mug", viser EasySaver en liste over relaterede produkter, herunder deres beskrivelser og priser: hot cup krus til $ 5. 47 hver, irsk kaffe krus for $ 2. 92, rejse krus til $ 12. 56, og så videre.

Opgørelsesrapporter i QuickBooks 2013

Som du ville forvente, leverer QuickBooks flere interessante og nyttige lagerrapporter. Hvis du f.eks. Vælger kommandoen Rapporter → Lagerbeholdning, viser QuickBooks en undermenu af lagerrapporter. Undermenuen indeholder rapporter, der giver lagerfortegnelser, lagerbeholdningsniveauer og et regneark, som du kan bruge til at gå ud og fysisk tælle lagerbeholdningen på butikshylder eller i lageret.