Oprettelse og brug af et budget i QuickBooks kræver nogle grundlæggende viden om budgetteringsteknikker. Et nulbaseret budget virker fra bunden opad. Et nulbaseret budget starter med individuel omsætning, udgift, aktiv, ansvar og ejerens egenkapitalkonti. Den undersøger f.eks. En særlig konto - porto udgift - og forsøger derefter at anvende sund fornuft og logik, når man kommer op med et godt portoomkostningerbudgetbeløb.
For eksempel kan budgettet gætte, at firmaet sender 1 000 breve i løbet af året, og at den gennemsnitlige porto pr. Bogstav vil svare til $ 0. 50. I dette tilfælde bestemmer den nulbaserede budgetteringstilgang, at portoudgifter for det kommende år sandsynligvis vil svare til $ 500. Den nulbaserede budgeter beregner dette beløb ved at tage 1, 000 bogstaver og multiplicere dette beløb med $ 0. 50 porto pr. Brev.
Fordelen ved nulbaseret budgettering er, at den har tendens til at rette dårligt udregnede, tidligere budgetterede beløb. Det fortsætter ikke blot med dårlige budgetteringsbeslutninger fra fortiden. Nye budgetterede beløb er baseret på anvendelse af sund fornuft og enkel aritmetik; kombinationen af disse to genstande producerer ofte temmelig gode tal. Det er virkelig sejt.
Et andet pænt træk ved nulbaseret budgettering er, at det gør folk, der nyder godt af eller bruger nogle budgetterede beløb, der er ansvarlige for det budgetterede beløb. For eksempel, hvis nogle manager brugte $ 50, 000 på rejseudgifter sidste år, hedder toplinjebudget, at hun får til at bruge $ 50, 000 i år.
Zero-line budgettering, derimod gør lederen bevise ved anvendelse af sund fornuft og enkel aritmetik, at $ 50, 000 af rejseudgifter er rimelige for dette år.
Nulbaseret budgettering er imidlertid ikke perfekt; Det har en svaghed, fordi det er nemt for budgetterne at glemme tal eller lave beregningsfejl.
Tidligere blev eksemplet brugt af en budgeter gætte, at portoudgifter for det kommende år vil være $ 500. Dette skøn kommer ud fra et gæt om antallet af breve sendt i et år (1.000) og et estimat af den gennemsnitlige portoudgift for hvert brev ($ 0, 50). Hvis en af disse tal er forkert, eller hvis (himlen forbyder) budgeren fejlagtigt forøger et tal med hinanden, er portoudgiftsbudgetnummeret forkert.
Hvis budgettet budgetterer hundredvis eller endda tusindvis af budgetterede beløb, vil hun uden tvivl lave nogle få fejl i processen. Og hun vil sandsynligvis ikke være i stand til at rette eller finde de fejl på grund af mængden af budgettet beløb.