De 3 abonnementer til rådighed for QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) falder ind under kategorien Software som en abonnement (SaaS). Som sådan køber du ikke softwaren. I stedet lejer du det; det vil sige, du køber et abonnement for at bruge softwaren.

Traditionelt køber du en licens for at bruge software, som du køber og installerer på din computer, og typisk tillader denne licens dig at installere softwaren på kun en computer.

Og selvfølgelig kan en kunde betale forskellige beløb til et abonnement afhængigt af det abonnementsniveau, hun køber.

QBO er tilgængelig på tre forskellige abonnementsniveauer, og hvert efterfølgende abonnementsniveau koster mere og indeholder mere funktionalitet. De QBO abonnementer, der er tilgængelige ved denne skrivning, er

• Simple Start

• Essentials

• Plus

Brug følgende oplysninger til at identificere det laveste abonnementsniveau, der opfylder dine krav. På dette tidspunkt kan du opgradere til et højere niveau, men du kan ikke nedgradere til et lavere niveau.

Regnskabspersonale, der tilmelder kunder for QBO og skaber kundefirmaer, kan ikke skifte klientfirmaer fra en version af QBO til en anden, hvis den regnskabsmæssige professionelle skaber kunden som en del af Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Hvis du forudser, at din klient måske har brug for mere avancerede funktioner som evnen til at spore lagerbeholdning eller forberede 1099'er, anbefaler Intuit at du tilmelder dig denne klient til QuickBooks Online Plus. Hvis din klient ikke har brug for disse funktioner nu, men måske i den nærmeste fremtid, overvej at lade din kunde blive faktureret direkte til QBO, når du opretter virksomheden.

Hvis en regnskabsmæssig professionel skaber et kundekundes QBO-firma uden for Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-selskabet opgraderes efter behov.

Simple Start-versionen

Det mest grundlæggende niveau af QBO er Simple Start-versionen, som er for dem, der kun har én person, der vil bruge QBO. Simple Start-versionen er ideel til en ny virksomhed med grundlæggende bogføringsbehov; Med Simple Start kan du oprette et ubegrænset antal kunder, skøn og fakturaer, spore udgifter og udskrive checks, men du kan ikke spore regninger, der skyldes i fremtiden, fordi Simple Start-versionen ikke indeholder funktioner, der kan betales til konti.

En anden vigtig overvejelse: Simple Start-versionen har heller ikke nogen generel hovedbog.

Simple Start-versionen gør det muligt for to regnskabsførere at arbejde i kundens firma, men fordi Simple Start er designet til en enkelt bruger, kan revisor ikke oprette klientens firma for kunden.På det tidspunkt, hvor virksomheden er oprettet i QBO, bliver den, der skaber virksomheden, i QBO parlance, Master Administrator.

Ud over enkeltbrugerbegrænsningen tilbyder Simple Start-version færre rapporter end andre versioner, men de, der tilbyder det, omfatter følgende:

• Kontooversigt

• Balance

• Resultat og tab

• Kontoudstrømning

• Salg pr. Produkt / service

• Salg pr. Kunde

• Oversigt over kundebalance

• Beskatningspligtig salg

• Regnskabsforpligtelser

• Indberetningsrapport

• Tjek detalje > Transaktionsliste efter dato

• Afstemningsrapporter

• Derudover kan Simple Start-brugere huske rapportindstillinger og producere memoriserede rapporter.

For andre abonnementsniveauer, der understøtter flere brugere, kan revisor oprette virksomheden for klienten og derefter overføre hovedadministratorrollen til klienten.

Essentials-versionen

Essentials-versionen af ​​QBO indeholder alle de funktioner, der findes i Simple Start, samt følgende:

Tilføjelsen af ​​Konti Betalingsfunktioner

• Evnen til at automatisere fakturering på en tidsplan < Evnen til at oprette og efterkomme tilbagevendende transaktioner

• Essentials-versionen tillader tre samtidige brugere og to revisorer. Derudover indeholder Essentials-versionen alle rapporter, der findes i Simple Start, sammen med følgende rapporter:

• Resultatopgørelse

Virksomhedsoptimering

• Virksomheds Scorecard

• Kundebalance Detalje

• Indkomst efter kunde Sammenfatning

• Ubillede gebyrer

• Betalingsgodtgørelse

• Ubetalte regninger

• Betalingsliste for betaling

• Leverandørbalance

• Udgifter ved leverandør

• Vilkårsliste

• Produkt / Serviceliste

• Løn Sammenfatning af medarbejder

• Hovedbog

• Plus-versionen

• Plus-versionen af ​​QBO er den mest komplette version af QBO. Den indeholder alle de funktioner, der findes i Essentials-versionen sammen med disse yderligere funktioner:

Indkøbsordreviews

Inventar sporing ved hjælp af den første i, først ud (FIFO) opgørelse værdiansættelsesmetode

• QBO understøtter lette jobkostningsbehov, men det tillader dig ikke at automatisk koste arbejde. QBO understøtter også behov for let opgørelse: Hvis du sælger færdige varer, skal QBO kunne klare dine behov. Men hvis du har brug for at samle færdige varer til at sælge, vil QBO ikke opfylde dine behov alene. Du kan søge efter en app, der supplerer dine beholdningsbehov:

• Ubegrænset tidssporing og

brugere med rapportvisning alene

• (brugere, der kun har adgang til tidsindstillingsskærme og rapporter). Spor rentabilitet efter klasse og placering. Du kan kun tildele en placering til en transaktion, men du kan tildele flere klasser til en transaktion. Opret budgetter, og du kan oprette flere budgetter pr. År, placering, klasse eller kunde.

• Spor, opret og send 1099-forskellige former.

• Indkomstsporing efter kunde og fakturerbare udgifter.

• Plus-versionen understøtter fem samtidige brugere og to regnskabsbrugere og kan skaleres op for at understøtte 20 brugere. Plus-versionen indeholder også alle rapporter, der findes i både Simple Start- og Essentials-versionerne, og indeholder følgende yderligere rapporter:

• Budgetoversigt

Budget vs.Actuals

• Klasseoversigt

• Samlingsrapport

• Resultat og tab efter klasse

• Fortjeneste ved salg

• Åbne indkøbsordrer

• Køb efter produkt / service

• Køb af sælger

• Køb efter sted eller klasse

• Tidsaktiviteter af medarbejder

• Tidsaktiviteter af kunde

• Transaktionsdetalje efter konto

• Essentials plus Plus med lønningsregnskab

• Hvis en slutbruger tilmelder sig QBO Essentials eller Plus på hans ejer og opretter sit eget firma, kan han oprette virksomheden ved hjælp af optionen "Plus lønning", eller senere kan han tilmelde sig QBO Payroll (QBOP) separat. En revisor kan også oprette det firma, der bruger QBOP til en klient.