Aktivitetsbaseret omkostningsberegning for produktlinjeindkomst - dummies

For at oprette en aktivitetsbaseret prisberegning (ABC) produktlinje resultatopgørelse, forsøger du at spore overheadomkostninger direkte til produkter eller tjenester. Antag at i tilfælde af en imaginær hotdog stand business, er lejen udgift er nødvendig, fordi du har brug for en elektrisk tilslutning for at holde potten af ​​chili opvarmet.

Måske har du også brug for en elektrisk tilslutning til at køre den kanååbner, du bruger (surreptitiously) for at åbne dåserne af chili, der er nødvendige for at genopfylde potten. Det betyder, at huslejen egentlig ikke kan opdeles mellem almindelige hotdogs og chili hunde. Det skal tildeles chili hunde.

Du kan behandle forsyningsomkostningerne på en meget lignende måde. Antag at $ 1, 000 af forsyninger er virkelig bare servietter. Antag også, at en almindelig hotdogs kunde tager to servietter til sin hotdog, mens en chilihundkunder tager otte servietter til sin chilihund (du ved, at rydde røret på forsiden af ​​sin skjorte, når chili spild).

I dette tilfælde kan du bruge disse oplysninger til bedre at allokere $ 1, 000 af forsyningsomkostninger. Overvej at disse oplysninger betyder, at regelmæssige hotdog kunder bruger omkring 4, 000 servietter. (Beregnet ved at multiplicere de 2.000 hotdogs du har solgt med de 2 servietter, der bruges til hver regelmæssig hotdog-kunde.) Og chili hundkunder bruger 16, 000 servietter. (Beregnet ved at multiplicere de 2, 000 chili hunde, som du har solgt af de 8 servietter, der bruges af hver chili hund kunde.)

Ved hjælp af denne information om serviet, kan du beregne, hvilken procentdel af forsyningsomkostningerne der bruges af regelmæssige hotdog-kunder, og hvilken procentdel anvendes af chili hundkunder. Hvis almindelige hotdogs kunder bruger 4, 000 af en samlet 20.000 servietter, går 20 procent af servietter til regelmæssige hotdog-kunder (20 procent af $ 1, 000 af forsyningsudgiften er $ 200). Derfor er den korrekte fordeling af forsyningsudgifter til den regelmæssige hotdoglinje 200 $.

Du kan tildele en del af forsyningsomkostningerne for chili hunde ved at bruge lignende matematik. Hvis 16.000 af de 20.000 servietter går til chilihundkunder, er det 80 procent af servietterne (80 procent af $ 1, 000 af forsyningsudgiften er $ 800). Derfor er det logisk at $ 800 ud af $ 1 000 af forsyningsomkostningerne fordeles eller spores til chili hundens produktlinje.

Alt dette giver mening, ikke? Alt du forsøger at gøre er at spore overheadomkostninger eller driftsomkostninger til produktlinjer.

Lønudgift på $ 4, 000 fungerer nok på en meget lignende måde.Antag at alle $ 4, 000 af lønudgifter går til at betjene kunderne hotdogs. Antag endvidere, at processen med at servere en almindelig hotdog til en kunde kræver to trin:

1. Tag en hotdog bun.

2. Skyd en grillfri frankfurter i bunken.

Til sammenligning kræver processen med at betjene en chili hund fem trin:

1. Tag en hotdog bun.

2. Skyd en grillfri frankfurter i bunken.

3. Ladle en heapende spiseskefulde chili i bunken.

4. Ladle en anden heapende spiseskefuld chili i bunken.

5. Ladle en tredje heapende spiseskefulde chili i bunken (ja du læser det korrekt).

I dette eksempel bliver lønudgiften faktisk brugt i en aktivitet kaldet betjening eller betjening af kunder. Bemærk at processen med at betjene en regelmæssig hotdog-kunde kræver to trin, men processen med at betjene en chili hund kunde kræver faktisk fem trin.

Disse trin kaldes omkostningsdrivere. Det lyder som noget, du måske ikke forstår med det samme, men faktisk er begrebet omkostningsdrivere simpelt sund fornuft. Udtrykket omkostningsdrivere foreslår simpelthen, at antallet af skridt, en medarbejder tager for at betjene en kunde, er en god base for at tildele lønudgiften, der omfatter aktiviteten til servering.

Du har måske allerede gættet hvordan du gør dette: Ved at se på det samlede antal trin, der kræves for at servere regelmæssige hotdogs og det samlede antal trin, der kræves for at servere chili hunde, kan du spore lønudgifterne til den regelmæssige hotdog og chili hund produktlinjer.

For eksempel, hvis du sælger 2, 000 faste hotdogs, og hver hotdog kræver 2 trin, kræver regelmæssige hotdogs i alt 4, 000 trin. Hvis du sælger 2, 000 chili hunde, og hver chili hund kræver 5 trin, kræver chili hundens produktlinie 10.000 trin.

Du kan bruge disse to værdier - antallet af trin for den regelmæssige hotdoglinje og antallet af trin til chili hundelinjen - for at afsætte lønudgiften. For eksempel beregner du procentdelen af ​​lønudgifterne, der går ud på at forberede almindelige hotdogs, beregner du følgende:

4, 000 (antallet af trin der kræves til regelmæssige hotdogs) / 14 000 (det samlede antal af trin) x $ 4 000

Denne beregning returnerer værdien $ 1, 143,00.

På samme måde kan du bruge trinene til at tildele lønudgifter til chili hundens produktlinje. Sådan kan beregningen virke:

10.000 (antallet af trin til at forberede chili hunde) / 14.000 (de samlede trin) x $ 4,000

Denne beregning returnerer værdien $ 2, 857.00.

Se nu nedenstående tabel, som opsummerer al denne ABC-analyse. Det mest bemærkelsesværdige element - og det første punkt at observere om ABC-analyse - er, at en ABC-tilgang til produktlinje rentabilitet ofte producerer overraskende resultater.

ABC resultatopgørelse efter produktlinje

$ 2. 50 Hot Dogs	$ 4. 00 Chili Hunde	I alt
Salgsomkostninger
(2.000 sælges i hver produktlinje)	$ 5,000	$ 8,000	$ 13,000
Omkostningerne til solgte varer
$.15 boller	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 hotdogs	800	800	1, 600
$. 40 chili for hver chili hund	0	800	800
Samlede vareomkostninger solgt	1, 100	1, 900	3, 000
Bruttomargin	3, 900	$ 1, 000	$ 1, 000
Lønninger
Leje	$ 0	$ 1, 000	1, 143
2, 857	4, 000	Forbrugsvarer	200
800	1 000	I alt driftsomkostninger	1, 343
4, 657	6, 000	Netto overskud	2, 557
1, 443	4, 000	Når man ser på nettoresultatet, tjener regelmæssige hotdogs dobbelt så meget overskud som chili hunde - selvom de sælger for færre penge og selvom de producerer meget mindre brutto margen. Kun en retfærdig og præcis sporing af overheadudgifter viser denne kendsgerning. Wow. Pass sennep.