Tilføjelse af Excel 2007s SUM og SUMIF-funktioner - dummier

I Excel 2007 bruger du den meget velkendte SUM-funktion til de samlede værdier i dine regneark. Brug SUMIF-funktionen, når du kun vil summe tallene i en rækkevidde, der opfylder et kriterier, du angiver. Disse funktioner er placeret med Math & Trig-funktionerne på Ribbon's Formulas-fanen og i listen Vælg en kategori i dialogboksen Indsæt funktion.

SUM

Ingen funktion i hele galaksen af ​​Excel-funktioner kommer overalt i nærheden af ​​SUM-funktionens popularitet. Så populært er denne funktion faktisk, at Excel har sin egen AutoSum-kommandoknap, der findes på fanebladet Startside (den med den), som du oftest bruger til at opbygge dine SUM-formler. Du skal dog være opmærksom på arbejdet med den grundlæggende SUM-funktion, som AutoSum-knappen gør det muligt at bruge det så nemt.

For posten er syntaxen for SUM-funktionen som følger:

= SUM ( nummer1 , [ nummer2 ], […])

Når du bruger SUM-funktionen, kræves kun argumentet number1 ; dette er antallet af tal i et celleinterval eller en array konstant, som du vil have tilføjet sammen. Vær opmærksom på, at du kan indtaste op til 29 andre valgfrie nummer argumenter i en enkelt SUM-formel, som alle er adskilt af et komma (,). For eksempel kan du opbygge en SUM-formel, der summer tal i flere forskellige områder, som i denne formel:

= SUM (B3: B10, Ark2! B3: B10, Ark3! B3: B10)

I dette eksempel opsummerer Excel værdierne i celleinterval B3: B10 på Ark1, Ark2, og Sheet3 i projektmappen, som giver dig summen af ​​alle disse værdier.

SUMIF

Hvad med de tidspunkter, hvor du kun vil have summen af ​​bestemte varer inden for et celleområde? I disse situationer kan du bruge SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen giver dig mulighed for at fortælle Excel for at tilføje tallene i et bestemt område kun , når disse tal opfylder de kriterier, du angiver. Syntaks af SUMIF-funktionen er som følger:

= SUMIF (rækkevidde, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funktionen angiver argumentet interval det interval af celler, som du vil have Excel til at evaluere, når du laver summen; Argumentet kriterier angiver de kriterier, der skal anvendes til evaluering af, om visse værdier skal inkluderes i rækkevidden i opsummeringen; og endelig er det valgfrie sum_range -argument rækkevidden af ​​alle cellerne, der skal summeres sammen. Hvis du udelader argumentet sum_range , summer Excel kun de celler, der er angivet i argumentet interval (og selvfølgelig kun hvis de opfylder kriterierne i kriterierne > argument).

Figuren illustrerer, hvordan du kan bruge SUMIF-funktionen til det samlede salg af de solgte varer. Denne figur viser en salgsliste sorteret efter butiksstedet (der er tre steder: Mission Street, Anderson Rd., Og Curtis Way) og så varen sælges. For at samle salget af citrontærter på alle tre steder kan du palce den følgende SUMIF-formel i celle I3:

Brug SUMIF til det samlede salg af solgte varer.

= SUMIF (item_sold, "= Citronterter", daily_sales)

I dette eksempel er

item_sold det områdenavn, der er givet til celleintervallet C3: C62, som indeholder listen over hvert element der er solgt i de første fem dage af januar 2008 (Citronterter, Blueberry muffins, Masser af chips, eller Strawberry Pie) og Daily_sales er navnet på rækkevidden til Celleområdet G3: G62, som indeholder det udvidede salg i hver butik for hver vare. SUMIF-formlen i celle I3 søger efter hver forekomst af "Citronterter" i området

item_sold ( kriterierne argumentet for SUMIF-funktionen) i kolonnen Item of the Cookie Salgsliste og tilføjer derefter sin udvidede salgspris fra området daily_sales i kolonnen Daglig salg til den samlede. Formlerne i cellerne I4, I5 og I6 indeholder SUMIF-funktioner, der ligner meget i celle I3, bortset fra at de erstatter navnet på den pågældende dessertgod i stedet for kriterierne "= Citrontert"

argument. Formlen i celle I8 er dog lidt anderledes: Denne formel summen salget for alle varer undtagen jordbær tærter. Det gør det med SUMIF-funktionen i følgende formel: = SUMIF (item_sold, "Strawberry pie", daily_sales) Fordi genstanden Strawberry Pie foregår med ikke () operatøren (som kan placeres før eller efter det åbne dobbeltnoteringsmærke) summer Excel det daglige salg for hver vare undtagen jordbærpai.