Sådan gemmes som et skabelon i Office 2011 til Mac - dummies

Når du åbner en skabelon i et Office 2011-program, åbnes en kopi af skabelonen med et nyt filnavn så selve skabelonfilen forbliver uændret. På den måde kan du genbruge skabelonen, når du har brug for det. Når du gemmer et dokument som en skabelon fra Word, Excel eller PowerPoint, gemmes dit dokument med hele indholdet intakt som en Word, Excel eller PowerPoint-skabelon.

En skabelon indeholder alt, såsom dokumentets ord, formatering, objekter, billeder, grafer, diagrammer og indhold. Normalt gemmer folk et dokument, der har plads til yderligere indhold, f.eks. Et brevpapir eller et formular, som en skabelon.

Hver applikation har sine egne indbyggede skabeloner, som du kan vælge imellem, ved at vælge Arkiv → Ny fra skabelon.

Brevet t i filudvidelserne. dotx,. xltx og. potx advarer dig om at du opretter en skabelon. Selvfølgelig er PowerPoints almindelige filformat. pptx har også en t i den anden til sidste position, men det er en undtagelse!

Du kan nemt gemme Word-, Excel- eller PowerPoint-filer som skabeloner i mappen Mine skabeloner. Her er en trinvis fremgangsmåde at følge:

1. Opret et dokument, der har alle de grundlæggende formateringer, du vil genbruge i andre dokumenter, du opretter hidtil.

   Du kan f.eks. Lave et brevpapir i Microsoft Word.

2. Vælg Filer → Gem som.

   Dialogboksen Gem som vises.

   

3. Indtast et filnavn for din skabelon i tekstfeltet Gem som.

4. Vælg den relevante skabelon på rullelisten Format, og klik derefter på knappen Save.

   Afhængigt af hvilken applikation du bruger til at oprette skabelonen, er det relevante format et af følgende:

   • Word-skabelon (.dotx)

   • Excel-skabelon (.xltx)

   • PowerPoint-skabelon (. potx)

For at gøre det nemt for dig, når du vælger et skabelonformat, gemmer Office automatisk din skabelon i mappen Mine skabeloner som det er praktisk for de fleste brugere.