Tilføjelse af Excel 2010s SUM og SUMIF-funktioner - dummies

Video: To y-akser i et Excel-diagram 2024

I Excel 2010 bruger du den meget velkendte SUM-funktion til de samlede værdier i dine regneark. Brug SUMIF-funktionen, når du kun vil summe tallene i en rækkevidde, der opfylder kriterierne du angiver. Disse funktioner er placeret med Math & Trig-funktionerne på Ribbon's Formulas-fanen eller i listen Vælg en kategori i dialogboksen Indsæt funktion.

SUM

Excel giver en AutoSum-kommandoknap på fanen Startside i båndet, som du kan bruge til hurtigt at bygge dine SUM-formler. Du skal dog være opmærksom på arbejdet med den grundlæggende SUM-funktion, som AutoSum-knappen gør det muligt at bruge det så nemt.

For posten er syntaxen for SUM-funktionen som følger:

= SUM ( nummer1 , [ nummer2 ], […])

Når du bruger SUM-funktionen, kræves kun argumentet number1 ; dette er antallet af tal i et celleinterval eller en array konstant, som du vil have tilføjet sammen. Du kan indtaste op til 29 andre valgfrie nummer argumenter, adskilt af kommaer, i en enkelt SUM-formel. For eksempel kan du opbygge en SUM-formel, der summer tal i flere forskellige intervaller som denne:

= SUM (B3: B10, Ark2! B3: B10, Ark3! B3: B10)

I dette eksempel opsummerer Excel værdierne i celleinterval B3: B10 på Ark1 nuværende ark), ark2 og ark3 i projektmappen, hvilket giver dig summen af alle disse værdier.

SUMIF

Hvad med de tidspunkter, hvor du kun ønsker at få vist visse elementer inden for et celleområde? I disse situationer kan du bruge SUMIF-funktionen. SUMIF-funktionen giver dig mulighed for at fortælle Excel for at tilføje tallene i et bestemt område kun , når disse tal opfylder de kriterier, du angiver. Syntaks af SUMIF-funktionen er som følger:

= SUMIF (rækkevidde, kriterier, [sum_range])

I SUMIF-funktionen angiver argumentet interval det interval af celler, som du vil have Excel til at evaluere, når du laver summen; Argumentet kriterier angiver de kriterier, der skal anvendes til evaluering af, om visse værdier skal inkluderes i rækkevidden i opsummeringen; og endelig er det valgfrie sum_range -argument rækkevidden af alle cellerne, der skal summeres sammen. Hvis du udelader argumentet sum_range , summer Excel kun de celler, der er angivet i argumentet interval (og selvfølgelig kun hvis de opfylder kriterierne i kriterierne > argument).

Figuren illustrerer, hvordan du kan bruge SUMIF-funktionen til det samlede salg af de solgte varer.Denne figur viser en salgsliste sorteret efter butiksstedet (der er tre steder: Anderson Rd., Curtis Way og Mission Street) og så varen sælges. For at sammensætte salget af citronterter på alle tre steder kan du placere følgende SUMIF-formel i celle I3:

= SUMIF (C3: C100, "= Citronterter", G3: G62)

I dette eksempel, celleintervallet C3: C62 indeholder listen over hvert emne, der er solgt i de første fem dage af januar 2010 (Citronterter, Blåbærmuffiner, Masser af chipskager eller Jordbærkage). Celleområdet G3: G62 indeholder det udvidede salg foretaget i hver butik for hver vare.

SUMIF-formlen i celle I3 søger efter hver forekomst af "Citrontert" (kriterierne -argumentet for SUMIF-funktionen) i kolonnen Item of the Cookie Sales List og tilføjer derefter sin udvidede salgspris fra kolonnen Daglig Salg til det samlede beløb. Formlerne i cellerne I4, I5 og I6 indeholder SUMIF-funktioner, der ligner meget i celle I3, bortset fra at de erstatter navnet på den pågældende dessertgod i stedet for kriterierne "= Citrontert"

argument. Formlen i celle I8 er dog lidt anderledes: Denne formel summen salget for alle varer undtagen jordbær tærter. Det gør det med SUMIF-funktionen i følgende formel: = SUMIF (C3: C62, "Jordbærspai", G3: G62) Fordi genstanden Jordbærspai er forud for