Anvende eller ændre avancerede indstillinger i SharePoint 2010 - dummies

Sharepoint 2010 giver dig mulighed for at ændre mange indstillinger. Du kan aktivere styring af indholdstyper, ændre skabeloner, vælge, hvornår du skal åbne dokumenter i en browser og meget mere. Følg disse trin for at anvende eller ændre de avancerede indstillinger i SharePoint:

1. Klik på linket Avancerede indstillinger på siden Bibliotek / Listeindstillinger.

   Siden med avancerede indstillinger vises.

   

2. Vælg om du vil aktivere styring af indholdstyper ved at vælge ja eller nej-radioknappen.

   Hvis du vælger Ja, efter ansøgningen, indeholder siden Bibliotek / Listeindstillinger en ny sektion for indholdstyper. Standardværdien er Nej.

3. Skift dokumentskabelonen (kun bibliotek) ved at angive en skabelonwebadresse.

   Biblioteker har en standardskabelon til nye dokumenter. Husk, du kan starte et nyt dokument i et bibliotek samt uploade dokumenter, der er blevet oprettet tidligere. Eksempelvis er dokumentskabelonen for et dokumentbibliotek standardordskabelonen. Du kan ændre dette til en Excel- eller PowerPoint-skabelon. Du kan også ændre det til en brugerdefineret skabelon, du oprettede i et af disse applikationer.

   Hvis du arbejder med indholdstyper, kan du aktivere en anden skabelon for hver dokumenttype. For eksempel kan dit bibliotek huse kontrakter og have tre indholdstyper til forskellige kontrakter, alle med en anden skabelon, der er tilgængelig fra den nye knap.

   Hvis du vælger en anden dokumentskabelon, skal du uploade skabelonen til formularen i dokumentbiblioteket og ændre skabelonwebadressen i afsnittet Dokumentskabelon i de avancerede indstillinger.

4. Vælg hvornår du skal åbne dokumenter i browseren (kun bibliotek), klientprogrammet eller som serverens standard ved at vælge en alternativknapp i åbningsdokumenterne i browsersektionen.

   Hvis klientprogrammet ikke er tilgængeligt, åbnes dokumentet i browseren.

5. Tilføj en brugerdefineret Send til destination (kun bibliotek) ved at indtaste det navn, der skal vises på menuen Send til, og URL-destinationen.

   I lighed med Windows-kommandoer (for eksempel Send til skrivebord) kan du oprette en indstilling, der skal vises på Rediger-menuen for dokumenter i dette bibliotek, for at blive sendt til en anden SharePoint-destination. Indtast et kort navn, der skal vises i kontekstmenuen og en webadresse for destinationen i tekstfeltene Destination Name og URL.

6. Vælg, om mapper kan oprettes i dette bibliotek / liste ved at vælge Ja eller Nej-knappen i mappen Mapper.

   Hvis du vælger Ja eller Nej, afgøres, om kommandoen Ny mappe er tilgængelig på menuen Ny.Standard er Ja.

7. Bestem synlighed for søgen for dette bibliotek ved at vælge knappen Ja eller Nej i sektionen Søg.

   Hvis du vælger Nej til søgningen, kan du beholde elementerne i biblioteket eller listerne fra at blive præsenteret i søgeresultater, selvom webstedet eller biblioteket er inkluderet i søgeindstillinger. Standard er Ja.

8. Aktiver tilgængelighed for offline klient ved at vælge Ja eller Nej-knappen i afsnittet Offline Client Availability.

   Alternativet Offline Client Availability afgør, om elementer i biblioteket / listen kan downloades til offline klientprogrammer. Standard er Ja.

9. Tilføj bibliotek / listeliste til biblioteket Site Assets (kun bibliotek) ved at vælge knappen Ja eller Nej i sektionen Site Assets Library.

   Denne nye option for Site Assets Library angiver, om dette bibliotek vises som en standardplacering, når du uploader billeder eller andre filer til en wiki-side. Dette kan især være nyttigt for dokumentbiblioteker end at indeholde billeder eller et billedbibliotek. Dette holder wiki redaktører fra at søge over for de billeder, de skal bruge. Standardværdien er Nej.

10. Bestem, om bibliotek / liste kan ses i databladvisning ved at vælge ja eller nej-radioknappen i databladet.

    Denne indstilling afgør, om databladet kan bruges til bulkredigering af data på dette bibliotek eller liste. Standard er Ja.

11. Angiv om formularerne skal starte i en modal dialogboks ved at vælge Ja eller Nej-radioknappen i dialogboksen.

    Modale dialogbokse bliver gamle temmelig hurtigt, så vælg ingen valgmulighed på denne side ganske ofte.

12. Klik på OK eller Annuller.

    Hvis du klikker på OK, anvendes dine valg.

Andre avancerede konfigurationsindstillinger, der er tilgængelige i en liste (ikke bibliotek), indeholder en Ja / Nej mulighed for at tillade vedhæftede filer til en listeemne (standard er Ja) og tilladelser på emneniveau. Standard for tilladelser på vareniveau i en liste er for alle medlemmer (bidragydere) for at kunne læse og ændre alle elementer. Du kan justere disse indstillinger, så brugerne enten kan læse deres egne emner og / eller redigere kun deres egne emner.