Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2024
Godkendelsesarbejdsprocesser i SharePoint 2010 kan lagre yderligere funktioner oven på indholdsgodkendelse, eller godkendelsesprocesser kan gå det alene. Godkendelsesprocessen i sig selv har ingen indflydelse på, hvem der kan se Udkast til emner, og i modsætning til indholdsgodkendelse, kontrollerer ikke Objekttilladelser.
Godkendelsesarbejdsproces opretter en opgave og en e-mail-meddelelse for hver godkendelse, når arbejdsgangen er startet; for eksempel kan det være nyttigt at få opmærksomheden hos personer, der gennemgår dokumenter, men som ellers ikke bruger meget tid på listen / biblioteket.
Hvis du er godkendt af en vare, skal du følge disse trin for at svare på en godkendelsesforespørgsel:
-
Gennemgå varen ved at bruge linket i e-mail-anmodningen eller ved at få adgang til varen direkte i biblioteket.
-
Indtast kommentarer i tekstfeltet Dine kommentarer.
-
Klik på en knap for at angive, hvad du vil gøre med dette element:
-
Klik på knappen Godkendelse for at godkende elementet. Hvis du godkender varen, og der ikke er andre godkendelser, er opgaven markeret Afsluttet, og resultatet er Godkendt. Hvis der er andre godkendelser, er opgaven tildelt til den næste godkendelse på listen, hvis nogen, og anmoderen er underrettet. Opgaveversionshistorikken opdateres.
-
Klik på knappen Afvis for at afvise den. Hvis du afviser varen, er opgaven markeret Afsluttet, og resultatet afvises.
-
Klik på knappen Annuller for at komme ud af denne opgave.
-
Klik på knappen Request Change for at angive, at der skal foretages yderligere ændringer. Vinduet Workflow Opgave vises.
Indtast navnet på den person, du vil foretage ændringen i tekstfeltet Anmod om ændring fra, en beskrivelse af din anmodning i tekstfeltet Din anmodning, opgavens varighed (hvis nogen) i varigheden for serielle opgaver, og vælg en tidsenhed fra rullelisten Varighed enheder, og klik derefter på knappen Send.
Der oprettes en ny opgave for den person, du har angivet, og din opgavestatus er markeret Afsluttet.
-
Klik på knappen Overfør opgave for at bede en anden om at godkende emnet. Hvis du omfordeler opgaven, bliver du bedt om at indtaste navnet på den person, som den skal omfordeles til. En ny opgave er oprettet, og din opgave er markeret Komplet, men statusen er delegeret.
-
Forespørgslen meddeles hver gang opgaven opdateres.
Forveks ikke status med resultatet. Status angiver blot, om workflow-opgaven er Aktiv eller Komplet. Resultat er hvad der fortæller dig om varen virkelig passerede mønstre og blev godkendt.Uanset om varen blev godkendt eller afvist, er opgavestatus markeret som Komplet, når den sidste godkendelse har godkendt eller afvist den. Opgaveudfaldet angiver dog, om varen blev godkendt eller afvist.
Du kan også reagere på en godkendelsesforespørgsel ved at få adgang til elementerne ved hjælp af Site Actions → Site Content og Structure, lokalisere elementet i webstedshierarkiet og derefter bruge elementets kontekstmenu til at vælge en godkendelsesindstilling. Alternativt kan du også redigere opgaven fra Outlook eller fra SharePoint-opgavelisten.
