Vælg den rigtige webdel i SharePoint 2016

Galleriet SharePoint 2016 indeholder mere end 80 Web Dele samt Websider til Listevisning, der er oprettet til alle biblioteks- eller listebaserede apps, du har lavet. Derudover kan dit firma oprette brugerdefinerede webdele eller købe dem fra tredjepartsleverandører.

Din virksomhed kan købe eller oprette yderligere webdele. Omvendt kan dit firma vælge ikke at levere hver webdel i den kommende liste. Virksomheder kan også ændre nogle Web Dele, såsom Content Editor Web Part, for at udelukke bestemte stilarter eller JavaScript-indhold.

En konstant forvirringskilde i SharePoint er, at tingene ikke altid er som du ville forvente. For eksempel kan du læse om en cool Web Part, men når du går for at prøve det, er det ingen steder at finde. Der er et par grunde til dette. Den første er, at ikke alle webdele er tilgængelige for hver udgave af SharePoint. Den anden grund er, at funktionalitet er tændt og slukket med specifikke SharePoint-funktioner.

Du kan f.eks. Være på udkig efter en webdel, der kun bliver tilgængelig, når den relaterede funktion er aktiveret til dit websted. Hvis du læser om noget og ikke kan synes at finde det, skal dit næste skridt være at finde ud af, hvilken funktion der skal aktiveres for at få det, du leder efter.

Når du indsætter en webdel på din side, er du præsenteret for webdelgalleriet. Webdelgalleriet organiserer webdele i kategorier. Den øverste kategori i listen er altid Apps. Dette er alle de apps, du har tilføjet til dit websted. Det omfatter også brugerdefinerede apps, du har udviklet, som f.eks. En brugerdefineret liste eller en biblioteksapp.

Webdelkategorier kan indeholde tredjeparts webdele.

Webdelkategorierne omfatter følgende:

• Apps: Disse webdele viser elementer fra listen og bibliotekets apps på dit websted. Du kan bruge visninger til at filtrere, sortere og gruppere de oplysninger, der præsenteres i webdelen.
• Blog: Denne kategori indeholder Web Dele til at arbejde med blogs. Du kan f.eks. Tilføje Web Dele, der giver links til ældre blogs, vise blogmeddelelser eller endda levere værktøjer til blog-ejere og administratorer.
• Forretningsdata: Med Business Data Web Parts kan du vise data fra eksterne datakilder. Denne kategori indeholder Web Dele til visning af Excel- og Visio-dokumenter på din webside.
• Fællesskab: Disse Web Dele er designet til fællesskabssider og omfatter funktionalitet til at give information om fællesskabet, tilslutte sig fællesskabet, oplysninger om fællesskabsledelse og hvad der sker information.Derudover er der en værktøjswebdel for fællesskabsejere og administratorer.
• Content Rollup: Denne kategori indeholder Web Dele til at indsamle indhold fra flere kilder. For eksempel er der webdele til at samle websteder, søgeindhold og søge efter indhold. Desuden indeholder denne kategori Web Dele for at se RSS- og XML-feeds. Fordi flere og flere indhold er tilgængelige i RSS og XML-formater, er disse webdele særligt nyttige. Du bruger en XSL-skabelon til at fortælle Web Part hvordan du viser RSS- eller XML-indholdet på din webside.
• Dagsæt: Disse Web Dele viser indholdet og egenskaberne for et dokumentsæt. Et Dokumentindstil er en gruppering af dokumenter i en biblioteksapp.
• Filtre: Filteret Webdele giver mange måder at filtrere de oplysninger, der vises på siden. Du kan f.eks. Tilføje valgfiltret til en side og derefter forbinde det med en listevisning webdel, så listen bliver filtreret efter den værdi, som brugeren har valgt. Dine filterindstillinger omfatter filtrering af den aktuelle bruger, der besøger siden, datoen, gode gammeldags tekstværdier eller en forespørgselsstreng. En forespørgselsstreng er en værdi, du passerer ind på siden ved hjælp af et spørgsmålstegn, som f.eks. Mypage. aspx? foretage = somevalue. Et andet eksempel ville være at tilføje en SharePoint List Filter Web Part til din side for kun at vise visse elementer fra en liste. Den aktuelle liste kan omfatte hvert produkt i dit firma, men du kan tilføje webdelen til en afdelingsside og kun vise produkterne til den pågældende afdeling.
• Formularer: Der er to webdele til visning af formularer: HTML-formularens webdel og InfoPath-formens webdel. En HTML-formular bruger grundlæggende HTML-kode til at vise en formular. InfoPath er et pensioneret Office-produkt, der blev brugt til at opbygge formularer. InfoPath er ikke længere inkluderet i Office 2016.
• Medier og indhold: Disse webdele fungerer godt, når dine indholdsbehov er enkle. Brug Media Web Part til at vise Windows Media Player på din webside. Image Viewer Web Part lader dig linke til et billede og vise det på din side. Hvis din virksomhed har Silverlight-applikationer, kan de afspilles ved hjælp af Silverlight Web Part. Webredigeringswebstedet Content Editor er en flerårig favorit, fordi den giver dig mulighed for at indtaste næsten enhver HTML, CSS eller JavaScript, du vil have på din side.

Nogle af disse Web-dele, især Webredigeringsdeltageren, kan virkelig gøre det vanskeligt at styre et websteds indhold på lang sigt. Forestil dig at du har et holdsted med ti websider. På hver webside har du placeret tre indholdsredaktørwebdele. Det er 30 individuelle komponenter, du skal røre hver gang du skal ændre indhold. I stedet for at tilføje al denne brugerdefinerede HTML- og CSS-kode til en Webside til Content Editor, er det bedre at have en udvikler oprette en brugerdefineret webdel for at løse dit specifikke behov og at tilføje den tilpassede webdel til SharePoint-galleriet.

• PerformancePoint: PerformancePoint er en Business Intelligence platform designet til sådanne specialiteter som Dashboards, Key Performance Indicators og Scorecards.Disse webdele giver dig mulighed for at vise PerformancePoint-oplysninger på dine websider. PerformancePoint Services Site Collection-funktionen skal aktiveres, før PerformancePoint-kategorien vises i Web Parts-galleriet.
• Søg: Selvom disse webdele kan virke specialiserede, er de faktisk ret magtfulde. Du kan bruge Search Web Parts til at oprette en brugerdefineret søgeresultatside, der scoped til det indhold, du vil filtrere.
• Search-Driven Content: Disse Web Dele søger efter et helt nyt niveau. Brug af disse webdele kan du oprette en webside baseret på søgeresultater. Dette skaber en meget dynamisk side, der løbende opdateres, da indhold tilføjes og fjernes fra webstedet. Du kan bruge Web Dele til at søge og vise sider, billeder, populære elementer, taggete elementer, for nylig ændrede emner, anbefalede emner, videoer, websider og wiki sider.
• Socialt samarbejde: Disse Web Dele er designet til at vise social funktionalitet på dine websider. Du kan tilføje en række sociale funktioner til dine sider, f.eks. Kontaktoplysninger, notatbrætter, brugerne af websteder, tag clouds og brugeropgaver. Note Board Web Part er en særlig cool samarbejdsfunktion. Hvis du slipper denne webdel på din side, tilføjes en social kommentarfelt, så folk kan tilføje kommentarer lige inden for din webside. Social commenting er en del af SharePoints nye sociale netværk funktioner.

Ud over standardkategorierne ser du muligvis også tilpassede eller tredjepartskategorier.

Enhver konfiguration eller indhold, som du lægger inde i en webdel, er ikke versionskontrolleret. Med andre ord, hver gang du ændrer webdelen, skriver du over enhver tidligere konfiguration eller indhold. Det er en anden grund, at du måske ikke vil bruge Content Editor Web Parts. Gem dit indhold i lister og biblioteker, hvor indholdet er underlagt versionskontrol og opbevaringspolitik, snarere end at placere det direkte på websiden. Du kan eksportere din webparts konfiguration ved hjælp af menuen Eksporter på webdelen.

Indhold, som du placerer inde i en Rich Content-kontrol på en wiki-side, er versionstyret, hvis versionering er aktiveret i dit bibliotek.