Konstruere et pressesæt - dummies

Et pressesæt er en samling af skriftlige materialer designet til at introducere en ekspert eller en virksomhed til Medierne. Disse materialer er ofte indeholdt i en attraktiv mappe og ledsaget af et følgebrev. Målet med et pressesæt er tredobbelt:

• Fremhæv de problemer din ekspert kan adressere, eller at din virksomhed er involveret, det være sig kemisk behandling i Sydamerika eller nye teknikker til bungalowkonstruktion.

• Opsæt din ekspert eller organisationens autoritet ved at demonstrere dybden af ​​din virksomheds erfaring eller forklare hvorfor eksperten er særligt kvalificeret - på grund af erfaring, uddannelse eller evner - at tale autoritativt på de fremhævede spørgsmål.
• Vis hvordan du bruger organisationens eksperter ved at give kontaktoplysninger og præcisere præcis, hvad din person er tilgængelig til, som f.eks. At give direkte interviews, at yde støtteinformation til artikler eller bidrage som forfatter til en artikel.

Mange af de elementer, du har brug for, kan allerede være skrevet til andre formål - du skal bare kompilere dem. Her er hvad du har brug for:

• Et følgebrev: Dette element introducerer personen eller firmaet og sættet og indeholder følgende oplysninger:

• Hvem personen eller organisationen er - herunder navn og titel til en person eller en kort beskrivelse af organisationen. Når du skriver for en person, opsummerer du personens unikke kvalifikationer som ekspert. For eksempel:

• Hvilke problemer organisationen eller eksperten kan adressere, og hvorfor de er kvalificerede til at tale om dem. For eksempel: •

Dr. Terres er kendt for sin ekspertise om toksicitet, virkningen af ​​petrokemikalier på jordens sammensætning og de mest praktiske metoder til fjernelse af toksiner og omdannelse af forurenede steder til miljømæssigt sunde levesteder.

• Hvordan kontaktes eksperter eller organisationsrepræsentanter via telefon eller e-mail: •

For at kontakte eller interviewe Dr. Terres, ring Lionel Taylor på (123) 456-7890.

Et kort biografi af eksperten: For pressesæt skrevet til enkeltpersoner, opsummerer personens baggrundsoplysninger, herunder relevant uddannelse og erfaring. For den fiktive Dr. Terres inkluderede dette en liste over de oprydningssider, hun har arbejdet på.

• En kort beskrivelse af din organisations formål: For firmaets pressesæt, forklar hvad din virksomhed gør, hvorfor den eksisterer, og hvad dens mål er.
• En liste over emner eller problemer din ekspert kan adressere. Det kan se sådan ud:
• Dr. Terres bliver ofte bedt om at tale om følgende emner: Identificering af giftige affaldssteder
Udarbejdelse af handlingsplaner for oprydning

Arbejde med regeringsorganer

Forstå videnskaben om jordgendannelse

Brochurer og andre sikkerhedsstillelser:

For pressesæt til virksomheder eller sæt, der er skrevet om specifikke problemer, kan du inkludere brochurer, brochurer, faktablade og andre sikkerhedsstillelser vedrørende relevante produkter, tjenester eller problemer.

• En liste over foreslåede spørgsmål til din ekspert:
• Det skønne element i dette element er, at det ikke kun artikulerer din ekspert mere, men placerer også interviewet i redaktørens fantasi og hjælper hende med at se ekspertens potentiale. Overvej dette eksempel: Populære spørgsmål til Dr. Terres: Hvordan kan ejendomskøbere finde ud af om potentielle miljøproblemer på de websteder, de overvejer at købe?
Hvor meget tid og penge tager det for at foretage en oprydning?

Er der statsstøtte til miljøgendannelse?

En liste over publikationer og talevalg:

Hvis din ekspert har udgivet artikler under hendes navn eller er citeret i andre artikler, skal du angive titler, publikationsnavne og datoer. Du kan også tilføje datoer, titler og steder til at tale optagelser på seminarer, konferencer og arrangementer.

• Lister over kunder, projekter eller resultater: Virksomheder kan indeholde annoterede lister over nuværende og / eller tidligere arbejde, der viser deres erfaring.
• Case studies and testimonials: Tilkendegivelser fra kunder (udtalelser) eller korte historier om, hvordan din organisation eller ekspert hjalp en klient (casestudier) styrker din troværdighed og giver medierne med historie ideer.
• Prøver af din sagkyndiges arbejde:
• Medtag artikler, som din ekspert har skrevet eller casestudier af projekter, der involverer din ekspert. Et fotografi af din ekspert eller din organisation i aktion:
• Denne genstand kan være en god idé, hvis du forsøger at få fjernsynseksponering.