Indhold Godkendelse af arbejdsgang i SharePoint 2010 - dummies

Du kan vælge muligheder for, hvordan du vil godkende arbejdsgennemstrømningen i SharePoint 2010, når du forbinder arbejdsgangen med dit bibliotek. Tænk på en workflow som en forretningsproces, som du automatiserer.

Sig, at du har en forretningsproces til gennemgang og godkendelse af fast ejendomskontrakter. Denne proces kan omfatte en person, der udarbejder kontrakten, sender en kopi til en person, der bedømmer den, og sender den derefter til en anden til godkendelse. Godkendelsesarbejdsprocesserne i SharePoint 2010 indeholder alle disse muligheder, så du kan automatisere routing af dokumentet fra den person, der udarbejder det til dokumentets anmeldelser og godkendelser.

Følgende liste beskriver de tilgængelige muligheder for godkendelsesprocesser:

• Approvere (Assign To): Personer og grupper, til hvilke godkendelsesopgaverne vil blive tildelt. Hvis du har flere godkendelser, kan du også angive den rækkefølge, hvor de er tildelt varen. Godkendelsesstatus ændres ikke fra Venter på godkendt, indtil alle godkendelser har godkendt varen.

  Medmindre du har afkrydsningsfeltet Annuller ved afvisning aktiveret, fortsætter godkendelsen til den næste godkendelse, hvis en godkender afviser en vare, og den annulleres ikke som du måtte forvente.

• Approvers (Order): Angiver, om godkendelserne skal tildeles godkendelsesopgaverne på én gang, eller om en person godkender den næste person tildelt opgaven og så videre.

  Gå med standarden - arrangerer godkendelser i stigende rækkefølge, så du ikke forstyrrer direktøren, før lederne har godkendt.

• Tilføj et nyt trin: Giver dig mulighed for at tilføje et trin til godkendelsesprocessen. Lad være med at blive båret her, fordi du skal klare alle disse faser.

• Udvid grupper: Hvis valgt, tildeler en godkendelsesopgave til hver enkelt i hver godkendelsesgruppe i stedet for at tildele en enkelt opgave til hele gruppen. Hvis du også har angivet en ordre, behandles alle godkendelser i den udvidede gruppe som en godkendelse, og de tildeles godkendelsen, når gruppen er.

• Meddelelsesmeddelelse: Meddelelsen, der sendes til hvert medlem af hver godkendelsesgruppe. Alle godkendelser får den samme meddelelsesmeddelelse.

• Forfaldsdato for alle opgaver: En dato, hvor alle opgaver, der ikke er afsluttet, anses for forsinkede Dette tilsidesætter værdierne for varighed for serielle opgaver / varighedsenheder.

• Varighed for serielle opgaver: Et nummer, der med feltet Varighed enheder bestemmer, hvor lang tid hver seriel opgave kan være aktiv, før den markeres Forløb.

• Varighedsenheder: Med valgperioden Varighed for serielle opgaver bestemmer, hvor lang tid en seriel opgave kan være aktiv, før den markeres Forløb.

• CC: Underretter bestemte personer, når arbejdsgangen er startet, men tildeler ikke opgaver til dem (medmindre de også er i godkendelsesgruppen).

• Annuller ved afvisning: Annullerer hele arbejdsprocessen, hvis en godkendelse markerer elementet afvist. Elementet flyttes til Afvist status, og varen forfatteren bliver underrettet.

  I hvert fald, hvis Annuller ved afvisning er valgt, når en godkendelse afviser varen, stopper dette godkendelsesprocessen for denne runde, indtil genstanden er sendt igen. Angiv de hårdere kritikere som tidligere godkendelser for at reducere antallet af gange, du skal anmode om godkendelse fra en person, der allerede har givet den.

• Annuller ved ændring: Annullerer workflowet, hvis elementet ændres, mens workflow kører.

  Hvis du arbejder i en reguleret industri og anmoder om godkendelse af regulerede varer, skal du aktivere denne indstilling.

• Aktiver indholdsgodkendelse: For de mest pålidelige resultater skal du konfigurere din godkendelsesproces, inden du aktiverer indholdsgodkendelse.

Har du brug for flere muligheder? Du kan oprette dine egne arbejdsgange eller tilpasse godkendelsesarbejdsprocesserne fra SharePoint ved hjælp af SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.